将脑子里的想法写下来以后——清单、闪念笔记与发现记事簿

最近在利用闲暇时间做一件事，整理收集箱，尤其是脑子里各种层出不穷的想法留下的各种笔记，因为我发现自己写的挺勤快，但整理起来并不勤快，以至于再不好好整理一下，这些小卡片早晚变成“思想的坟场”，岂不可惜。今天文章把我踩的坑和大家念叨念叨，说不定会有启发。

为什么会造成这样的局面

先得找到问题的症结:为什么会造成各种小卡片的积压？

其实将脑子里的想法及时记录下来是一个很好的习惯，便利贴、便签纸或者小本子随处可得。当你想到什么的时候，使用纸笔最快，而且更专注，受干扰的几率也比较小。所以我非常建议，使用纸笔随时记录想法。

一般情况下，记录下来的东西有以下几种类型：

• 没有用的垃圾
• 想要做、需要做的事情
• 闪念笔记

这些内容在我们写下来后，实体化为纸上的字，这些内容也需要处理，不然就会造成混乱。在收集这个环节中，我踩过很多坑，也实践过不少方法。将纸质卡片+电子清单结合起来，是目前我找到的比较合理的收集方法。

1、没什么用处的垃圾

记下来脑子里所想是为了当下做的事创造思考的环境，但想法本身并不一定有用。这种卡片处理起来最容易，没用了就扔掉。“写下来”帮我们保持专注的目的达到了，扔了也不可惜。

2、想要做、需要做的事

这种笔记（卡片）也比较容易处理，这是GTD中的常规流程，放入相应的清单即可。

关于清单工具，我推荐使用电子工具，例如滴答清单，TODO等。清单不是日历，不是计划，不是项目，而是你所有想做，要做的“事情”，没有制定时间，甚至没有必须做，也没说怎么做。

把我们头脑中要做想做的事情写下来，这个体量会很大，所以清单系统用电子工具会很好的发挥查询容易，存储不占空间，分解容易等特点。

在实践的过程中，我发现有时候非常容易陷入纠结，不知道该把这些纸录入到哪个清单中，然后碎纸片就随便扔到一边了，这是很典型的“完美主义拖延”。

解决方法也很简单，直接录入到清单工具的“收集箱”一栏，稍后处理。将“明确意义”这件事情和整理清单一起操作。将随时写下来的想法集中电子化，但并不进行加工处理，一个细小的变化可以解决很多问题。先写到纸上，再录入到电脑里，完成的还都是“收集”这一个功能，有必要么？直接录入到电脑或者不录入岂不是更简单。

有时候想把流程简化，但是却进入了另外一个陷阱。在工作中想到什么就拿起手机，打开电脑，速度是快，但承担的代价也很巨大，拿起手机来后发生的事情，你我心知肚明。而现在，只写便签，然后等待统一处理的代价也慢慢体现，各种小纸片积压。

把这两个环节分开，第一个环节突出写下来，而不强调怎么写，好不好整理，抓住稍纵即逝的想法，不要让想法跑掉，这其实是降低做一件事情的门槛。

而写完后再录入电子工具，则是防止纸质资料的弊端带来的系统失效。

想法赶出大脑写下来，放入收集箱的时候录入进电脑（手机）。

3、闪念笔记——脑子里的各种想法

在读书或写卡片的过程中，会写下很多闪念笔记。在日常的工作中，也会有很多灵感想法可以记录下来。因为灵感稍纵即逝，所以记录速度快，笔记内容并不会很完整，需要稍后整理，这也就是《卡片笔记写作法》里提到的闪念笔记需要整理成永久笔记。

实践过程中的“坑”来了。整理笔记是需要时间的，同时也需要深度思考。一想到有难度，花时间，就会自然往后拖，拖得多了，闪念笔记就堆积很多。依然是完美主义拖延。

如果闪念笔记写得比较详细，可能直接就当作知识卡片收起来了。这样虽然不乱，但是过一段日子就会发现自己当时的不知所云。卡片内容未经整理，思路不会很清楚，过一段时间就看不明白了，我自己的本子里就有很多这样的卡片，看上去像知识卡片，但实际上还是个半成品。

这个时候就需要借助一下电子清单工具，将流程优化一下。可以在清单里建立一个“闪念笔记”清单，把所有在纸上写的闪念笔记放到清单中。（把正文写在备注里）然后扔掉纸质的闪念笔记卡片，用现在的话说，这叫“社会面清零”。（实物面清零）

这么做其实是充分利用了电子工具的优势，迅速提高我们做事情的“心理能量”，虽然多了一个步骤，但是你能看到的闪念（临时）卡片的数量变少了，视觉上少了堆积感，空间上也减少了杂物，这种零态清爽的状态是很利于开展下一步行动的。

所以如果发现自己写的零零散散的需要整理的笔记太多了，不妨先转移一个地点，列在清单里，从另外一个角度，这些卡片也变成了待办事项，我们要做的是安排时间，转化为行动，将他们整理为永久笔记。

利用“发现记事簿”发展主题

闪念笔记实现了“社会面清零”，我们就可以有计划地将这些闪念笔记整理为永久笔记。在整理的过程中，其实我们很难定义，这些笔记属于哪些类别，这时候容易进入第三个坑：总想着为笔记分类。

其实最简单的方法就是遵循“一元笔记法”的原则，按照日期进行整理就可以了。卡片只要遵循“一主题一卡片”原则，有标题，有日期，很容易整理。

如果实在不知道如何定义这些卡片的性质，比如写的这张卡片不是一条读书笔记，也不是学习资料，只是看到一条新闻的有感而发，也没有多少字，这些小卡片非常容易被我们忽略掉。

而且我们在写卡片的时候，经常会想，这个卡片以后可以用在哪里，有什么用。如果现在没想到以后怎么用，很有可能就不写了。

梅棹忠夫在谈记笔记内容的时候，提起了里昂纳多.达.芬奇。达.芬奇的笔记可以说包罗万象，他甚至会记录下来一个迎面走过的人脸上的表情神态。如果是这样的笔记，很难定义。梅棹忠夫用“发现记事簿”来定义这些笔记，这些笔记记录着我们的发现，我们的想法和我们的思考，记录你认为有意义的内容。

我们可以将这些笔记统一称为发现记事簿，当某一类的发现记事簿卡片越来越多时，我们可以再进行重新定义，发展出新的主题。比如我的发现记事簿中有很多日常记录的培训方法，课堂上遇到的突发事件。在最开始的时候，我都以发现记事簿的形式记录下来，后来这一类卡片多了，就发展出了“培训方法”、“突发事件汇总”这样的主题。

如果使用flomo这类软件，可以直接将我们整理的卡片加上“发现记事簿”标签，方便以后进一步发展主题，我自己使用“格志日记”整理这些发现记事簿，直接设计为日记模板，这样不管写多少发现记事簿，都不怕没地方放了。

行动效果

这次的整理实践还是有很深的体会，一些小的流程设计，看上去并没有太大变化，甚至有些无用，但是却很大程度上提升了我们做事情的心理能量。

比如一包120g的薯片，非要分成12g一包，然后10小包分装。这么做肯定增加了包装成本，但食用起来更保鲜。最主要的是，这里面增加了“停止机制”。当你吃完一包12g的薯片后，会发现这袋没有了，必然会收到“我已经吃完了”这种心理暗示，在去拿下一包的间隔多了一个停止机制，你再吃第二包的概率降低了很多。这其实就是通过形式来控制和改变行为。

将随手写的卡片，不进行更深一步的处理，而只是将他们电子化，看上去工作进度并没有太大进展，但是却起到了推动下一步行动的作用。所以还是很值得的。

不够像我这样积累这么多再处理，确实增加了很多压力，看来要每天整理一下，把卡片“社会面清零”这件事，落实到每一天。

写在最后

写这篇文章的时候，想起了前两天接了姑姑的电话，当时语气挺焦急，一问原来是在用Word写文章，结果不知道碰了哪里，显示界面变了（其实就是显示比例调不回正常值了）。还好现在有微信视频，直接让姑姑拿着手机对着电脑，远程操作了一下，问题解决了。我姑姑说，上次也出现这个问题，直接把电脑抱到卖电脑的地方去了，其实是同样的问题，人家帮忙操作了一下。今天特意打电话问了一句，原来是在编辑自己写的东西。

我姑姑从60岁的时候开始学电脑，用Word打字，用了20多年了，当时也只有这东西，我估计现在劝她把电脑换成平板，把Word换成手机便签或者直接手写也没什么说服力了，一时半会儿改不过来。

毕竟重点不是工具，是用工具的人的脑袋比较重要。不过从这件事情上，我却发现了工具对人行为的干扰因素，以及如何排除这种干扰。找到这种干扰，就可以在流程上更好地优化。

比如Ulysses这种写作工具就是让人把注意力关注在写字而不是排版上，他只解决写出来的问题，至于排版格式什么的，那个是后话。（语法什么的其实也是为了不干扰写作过程）

在尽可能将大脑中的想法和事情输出的这个过程中，也需要不断的进行优化。我们面临的事情和信息会越来越多，这对我们是个挑战，与此同时，也需要我们对工具以及工具的使用方式做出更好的优化。

遇到问题不重要，及时发现并修正才最重要。

2022年4月28日