【学员提问01】关于日程计划的问题

 

在关于计划和时间记录上的有些问题:

1、我们都知道计划是为了保证每天或者更长的时间里行事的有序有效,但是以短时间特别是每天计划来说,我总觉得每天我都会花时间来思考今天该做的事,列好今天的计划。但是在执行过程中,因为工作繁琐总会被各种打断,然后在打断以后,又不得不拿时间来记录或者改变增减计划,这样会有一种计划的时间大于执行时间的被动感。以至于这段时间我们不想列计划了。。我觉得计划占用了过多的时间。。。

2、对于计划记录,总是不习惯手机,这个算不算应该改进的地方呢。。

3、关于番茄工作法,每一个番茄钟期间休息时间大概在多少为宜呢?总觉得这个方法容易集中注意力,但是也略产生高压状态。。

4、对计划的执行力不佳,总是有很多计划推迟到划定外的时间。老师有什么办法能改善这个状况捏?

来自沪江网校时间管理4月班   unfair0506

问题解答

1关于计划,我们每天只要明确一件事情,就是今天最重要的事情是什么,如果能够每天把最重要的事情做完,那我们整个的工作进度会大大的增加,如果每天只是做一些琐碎的小事情,那就总是在做小事情。计划可以调整,你在一天结束的时候,要回顾一下,今天计划做的最重要的事情是不是做完了,如果没有,就要引起高度重视了。琐碎的事情会打散我们的时间。
另外,如果总是发生最重要的事情没完成,需要用时间日志做一下诊断,看看自己的时间到底消耗在哪里了。

2、计划记录,不喜欢用手机,用纸笔呀,我就是用纸笔做计划的。用自己最习惯的工具。

3、番茄工作法25分钟最佳,也可以根据自己的情况调整,不过不要超过35分钟,否则注意力很难集中。 经历几个番茄时间后,可以休息调整,一张一弛,人不能总是在那种专注和亢奋的状态。

4、第四个问题同第一个问题,关注最重要的事情是否被完成,如果最重要的事情总是被推迟,那工作就会毫无进展,用时间日志记录一段时间。

加油,有什么问题再沟通。

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