以备不时之需的云存储检查清单

上个月在我结束培训,准备回家的时候,阴差阳错的,水杯的锁扣开了,重点是,电脑泡了水,打不开了,万幸的是,进过一番折腾,只是电源板弄坏了,损失不算太大,花了100多换了一个电源板,一个风扇,问题解决了。

这是我工作用的电脑,里面保存着我做职业讲师6年来所有的工作资料。

不过还好,这台电脑里的资料,严格意义上讲,应该是我所有工作资料的一个副本,只是一个副本而已。所以,对我来说,我真心心疼的是我的电脑,买个MacBook Air 大概需要6000块,关键是现在这个型号已经停产了,我这台笔记本用了750天而已,还没够本,所以有些不爽。

我还是蛮庆幸的,那天临出发的早晨,打开了电脑,连了一下酒店的WiFi,把桌面上的课件放在了应该放的地方,半小时的时间,坚果云已经自动同步了更新的数据,数据没有任何损失,手机还可以继续工作,调取我所有的工作文档。回到家也可以继续工作,唯一不一样的,就是家里是PC,像MindNode这样的APP暂时没办法用,工作略有停滞,不过还好吧,电脑坏掉这件事,目前还没有造成太大影响。

虽然把水杯放在电脑包里是十分脑残的行为(杯子是带锁的,锁开了这个事情的概率其实非常低),但是有时候总是会有一些你意想不到的事情发生,那不妨就趁这个机会,梳理一下自己的云存储清单,以备不时之需。

先梳理一下电脑:

  • 印象笔记:保存各类文字,图片和超链接和部分文件。
  • 坚果云:这次电脑坏了,坚果云绝对立了大功,因为数据是自动同步的,不需要你主动上传,能够拥有一个及时同步数据的网盘是多么重要,当然你不一定要用坚果云,但是至少要具备这个功能,而不是像百度云那样,需要手动上传数据。
  • 重要的带数据的APP:我出版的第一本书是用Scriverner写的,虽然花了我不少银子,但是这个软件最大的问题就是不支持云同步,我用的是Mac版,写作文件都保存在坚果云了,电脑费了,至少数据还可以用。考虑到云同步的问题,我在今年选择了Ulysses,这款神奇已经有很多大神介绍过了,最大的好处是云同步,手机电脑都可以操作,当然价格更贵,218/年,买了他我觉得要是不多写一些文字,会亏本。总之,能选择自带云同步功能的软件,尽量选择这类软件,单独生成文件的软件,也要保存在云盘里,才会万无一失。

不仅仅是电脑,再自查一下手机,手机是不是也具备这样的抗风险的能力呢?

  • 微信的重要信息:每个人微信里都有一些重要的信息,这些信息最重要的就是随时保存在印象笔记或者其他云笔记里,至少也要用收藏功能收藏起来,随时给联系人加标签,重要的信息随时拷贝出来。
  • 相册里的照片:不管用什么云,拍照的照片要经常备份,我用百度云备份了很多年,打开自动上传。最近买了高级账户,视频也可以自动备份了,重点是自动备份,自动备份,自动备份。
  • 通讯录:这个一般都会备份的,对吧。
  • 其他应用程序:例如像格志日记这样的软件,可以使用iCloud同步数据,这样即使有什么闪失,数据也可以同步下来。

李参的云同步清单

可以选择云同步的APP

  • 手机日历使用iCloud自动和MacBook同步
  • 使用iOS 11自带的待办事项工具,使用iCloud自动和Macbook同步
  • 微软Outlook手机电脑客户端,自动同步
  • 印象笔记+有道云笔记,这个不用说了,自动同步
  • 坚果云:所有工作文件都自动通过坚果云同步,Macbook上所有文件一个不落下的同步到坚果云,感谢《怦然心动的人生整理魔法》,我的笔记本已经到达整理的重点,从来没有整理过,非常有秩序。台式机就比较混乱,有一部分没有备份,都是那些懒得整理的东西。
  • 幕布:电脑版、网页版、手机版自动同步
  • Ulysses:手机和Macbook自动同步

手机上的同步清单

  • 手机软件已经到达整理的终点,一共三屏。因为抠门,没有买iCloud的会员,所以没有做整机备份,如果你的iCloud空间足够大,后面这些事情就都不用做了。手机丢了,直接买一部新的,登陆iCloud就全同步过来了。如果你是安卓用户或者没有买iCloud或者小米等云备份空间,可以继续检查。
  • 微信:现在基本上可以做到新加联系人立刻备注,重点聊天记录如果和任务相关,就直接拷贝到印象笔记,如果不是就用微信的收藏功能随时收藏,然后加标签。我的微信可以随时删掉,这个标准应该就是微信整理的终点。当然你也可以使用聊天记录迁移功能,不过仔细考虑一下,真的有那么多数据需要备份吗?是不是因为找不到重要的才只能这么选择。备份其实可以和断舍离的理念很好的结合起来。
  • 格志日记,使用iCloud备份,同时定期将日记导出到印象笔记。
  • 扫描全能王:经常使用这个APP扫描,里面的文件是存在本地的,一般我会把文件存在本地相册,然后重要的拷贝到坚果云或印象笔记,不重要的就随着手机相册自动备份了。

最后啰嗦两句,如果一个软件要是不支持云同步,还是放弃吧。即使不支持手机和电脑同步,好歹也要有个账号,能够同步自己的数据,这是基本中的基本,所以不妨自查一下。做完这些,效率应该会提升到新的层次。

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