番茄工作法常见问题汇总(一)

前言

番茄工作法几乎是每个实践时间管理的人都会接触的方法,简单易行,尤其是当你需要深度工作的时候,番茄工作法无疑可以让你快速投入工作。25分钟番茄开始,结束后5分钟休息,如此循环,就这么简单。

不过,在实践番茄的过程中大家也遇到很多问题,有时候卡在一个小的环节,这个坎过不去,就开始怀疑这个方法是不是好用了。

今天整理几个大家在实践番茄工作法中经常会遇到的问题,如果大家还有其他问题,也可以写在留言区。

1.什么时候用番茄工作法

其实任何时候都可以使用番茄工作法,因为无论是从事研发类的创造性工作,还是事务性工作,专心致志的做一件事情一定比随随便便做效率要高。效率高的完成正在做的事情,省下来时间专心致志的娱乐休息,你会发现,生活的节奏会轻快很多,这和事情多少,时间多少无关。

我自己就是一个番茄工作法的受益者,这几年别看浪费的时间也不少,但是专注的时间也是看得见的。一份专注,一份成果,时间用在哪里,你的收获就在哪里。我的收获看的见,所以走到哪里我都极力推荐番茄工作法。

所以这不是什么问题。

番茄工作法的核心是专注,然后休息,循环往复。有点类似于高强度间歇性训练,和跑马拉松不同。全身心的投入工作,你每投入一个番茄,都能感觉收获满满,最怕的就是时间花费了,工作也做了,但是你却完全没有感觉。

2.每天处在被干扰的环境中,是否适合用番茄工作法

答案是:一定适合。

其实我们每天就是在一个被干扰的环境中。无论是上班族还是学生还是家庭主妇,你不可能做到与世隔绝,只要和人打交道,就会有沟通,这就是外部的干扰。即使夜深人静屋子里只有一个人,你还是会被你自己的各种思绪打断,所以干扰是不可能消失的。你哪天上班的时候没有人打断你,你反而要考虑一下了,是不是自己不被需要了。

在经常受到干扰的环境中使用番茄工作法,可能会有些难度,但是这些难度并不会成为你的障碍。

首先,你的番茄时间可能坚持不到25分钟,就被打断了,这个时候你就平和的接受事实,中断你正在进行的番茄吧。假设你进行了10分钟被打断,那你应该这样想:不管怎样,我也专注了10分钟了。专注10分钟,就有10分钟的收获,就有10分钟的成果。

其次,你处理中断需要时刻保持警惕。并不是所有事情都值得你去放弃现在正在做的事情去做,有时候对方只是告诉你,有些事情需要你协助处理,但是对方并没有说是现在,你完全可以记录下来这件事情,然后继续手头的工作。

在不断被干扰的环境中,你要做的就是争分夺秒的保持专注的做完手里的事情,做完一件再做下一件。专注的收获是实实在在的,不在于你一天被打断了多少次,有多少临时突发的情况,而在于你投入了多少专注的精力执行你的计划,并且专注投入了多久,有多少产出。

我从事时间管理企业培训的时候,发现一个很有趣的现象,各行各业每个公司每个岗位的人,都觉得自己的公司,自己的岗位,每天会有很多临时计划外的事情把自己的工作打断,其实大家都一样。这才是职场,这才是人类社会呀。

3.一个番茄时间到底是多久?

一个标准的番茄时间是25分钟,我感觉这是一个刚刚好的时间,如果你以前没有实践过番茄工作法,那么直接使用25分钟是非常合适的。但是实践番茄工作法久了,发现了两个也许和你有共鸣的问题。

3.1番茄时间短点可不可以

一个番茄工作法是25分钟,如果我现在有15分钟的碎片时间,例如等候或下一个计划的番茄时间前,我可不可以实践番茄工作法呢?

答案是可以的。

标准的番茄工作法25分钟,一个番茄钟,你完全可以制定一个20分钟、15分钟、甚至10分钟的番茄。

而你实践的,照样是一个番茄钟。

吃一个25分钟的番茄和吃一个15分钟的番茄其实在本质上没什么区别。

因为这都是你一个专注投入的时间,只不过时间长短而已。

最初让我恍然大悟的是Forest这个番茄软件,多数番茄软件会直接设计25分钟,但是Forest在开始实践一个番茄钟的时候就会让你选择,最短10分钟,最长可以到120分钟。

用Forest软件的人会把吃番茄叫做“种树”,这是一种游戏化的设计思维,当你完成一个番茄,你会成功的种一棵树,而且随着你专注的时间越来越多,你可以选择树的种类就越来越多,有一种升级打怪的感觉。

当你选择的番茄时间是10分钟或15分钟的时候,完成一个番茄后,你会成功种一棵草,对没错,是一棵草,你成功的种了一棵草。这个设计思路非常棒,因为无论是种了一棵树,还是一棵草,都是你的果实。种树得树,种草得草,都是你的成果。

实践番茄工作法后,你的认知就改变了。在不知道番茄工作法之前,我觉得做一件事情的最小单位是一上午,怎么也要有一上午空余的不被打扰的时间才能完成一件事情吧。殊不知,一上午这个时间太模糊了。几点开始,几点结束,一共几个小时,是不是全身心投入的时间,完全不清楚。最重要的是,我已经越来越找不出完全不被打扰,没有其他安排的一上午了。

实践了番茄工作法以后,对时间的认知改变了。如果我有半小时,我就可以吃一个番茄。这种认知让我一下子走上了奔向高效幸福的康庄大道。不过好景不长,半小时不被打扰的时间也变得越来越少。

外界环境发生变化的时候,自身也要做出改变。如果你没有环境改变的快,做事情的时候,就会变得吃力,困惑也越来越多。所以适当的提升自己的段位,你会发现,你不断的努力提升,也才只是能跟上时代的脚步而已。

如果连半小时不被打扰的时间都找不到,那就尝试15分钟或10分钟,如果没时间种树,能种草也是可以的。如果种两颗草,也等于种一颗树了。

3.2 如果定了25分钟番茄,结果没有用那么多时间,15分钟就结束了,这算不算一个番茄呢?还是要废掉。

答案:算一个成功的番茄,而不是废掉。我还猜你以前有没有想过,估计做这件事情用不了一个番茄,还是不要拧番茄钟了,直接做吧。

结果有可能是,半小时了,任务都没有完成。

如果你仔细观察一些做的比较好的番茄软件,会记录你两个指标。

1、完成了几个番茄

2、专注实践是多少分钟

这两个指标共同说明你今天工作和学习的专注程度。

一个番茄并不是我们传统意义上的25分钟,也有可能是20分钟,17分钟,12分钟。也就是说,只要我们全身心的专注投入在我们当前的工作,并努力完成的时候,就算完成了一个番茄。而第二个指标,则是反应今天一共专注了多少时间,这个是你真实的专注时间。

最近在试用的一款番茄软件:番茄Todo,就在这个设计上打动了我,这也是我目前看到最友好的设计。好的设计确实可以让不了解的人快速上手,找到正确的方法。

一般番茄钟在开始后界面上有一个或两个按钮,放弃或者暂停放弃。但是这个APP是一个终止按钮,当你点了终止按钮,会出来3个选项

1、放弃这个番茄钟:如果你点了这个选项,还会弹出一个对话框,问你放弃的原因是什么?他还可以帮你统计放弃的原因,这个按钮足以给了我付费了3个月的理由。

2、该任务已完成:如果点这个番茄钟,就会直接进入番茄的休息环节,系统也会记录成功的完成了一个番茄种。

3、取消:他认为你一时冲动,给你一个反悔的机会,点了这个按钮,番茄钟会继续。

这个设计是非常符合番茄工作法的一个设计,而且也很符合人性。这么做让提前结束番茄钟和作废番茄钟变成很日常的事情而这两个环节做的简单,会让你能够更愿意开启番茄钟。

反正开启了番茄钟,对我没有任何损失。受到干扰我就作废,提前做完就提前结束,收获不了大番茄,我还能收获小番茄。

然后你每天做事情都希望能番茄,在番茄的时间里,自然会越来越专注。

另外,别自己骗自己,如果番茄时间没有全力以赴,哪怕已经过去20分钟了,这个番茄也要作废掉。

好了,写完发现字数太多了,分两次发。今天先发第一篇,大家也如果有什么问题,可以留到评论区,说不定你的问题也会被我回答哦。

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