番茄工作法常见问题汇总(三)—工具选择与数据分析

番茄工作法常用问题汇总系列的前两集写完后,得到了很多的反馈,也得到了好几个大号的转载。因为这些契机,公众号又多了不少新朋友。所以还是按照计划把这个系列完成吧。

下面我们分两个主题来说说番茄工作法的工具:

先说个题外话,工具是一个最容易引起争议的问题,因为你一说,就会有各种声音,我习惯这个,我不喜欢那个的。就像纸质书电子书的争吵永无休止,尤其是如果你要是看了我使用工具的方式,一定更会充满非议,所以我不会对工具做太多的比较,单纯从番茄工作法应用上来说说。

另外一定要啰嗦的,敲黑板,敲黑板啊。

首先,这个世界上没有完美的工具,但是可以有完美的工具组合。就像这个世界上没有完美的个人,但是可以有完美的团队。所以你选择的可以不是一个工具,而是几个工具的组合,各取所长,我们就姑且叫他们番茄团队吧。

另外,老生常谈,工具是思维方式的训练与其研究工具,不如向好的工具背后的思维方式学习,这样我们可以收获更多

实体工具

实体工具必不可少,他们最大的特点就是视觉化突出。每种计时器特点不同,可以根据你的需求来选择。如果你没有办法摆脱手机,那么最好的方式是使用实体计时器。你看Ins上有很多学习博主,他们摆拍的道具,绝对少不了实体计时器。

5S生活番茄计时器

这个绝对是首推,用了很多年了,我是他家时间管理产品的粉丝,当时用第一代计时器的时候写过一篇文章,供大家参考。

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现在这个番茄计时器推出了第二代,试用了50多个番茄后,感受了一些很好的细节,列几个说说

1、声音可调增多了一个震动:其实这个功能对我基本是用不上的,但对很多人会非常有用。我在家里用闹铃模式很习惯。第一版有背景闪烁这种方式,主要是用在公司办公环境中。如果你在开放式办公环境中使用番茄工作法,千万别用普通的倒数计时器,我就试过一次结果就被领导叫去谈话了。不过这种背景闪烁的方式可能会看不到,震动方式就十分有效了,这个设计真的很人性化。

2、增加了番茄钟的统计功能:新版的这个计时器在右上角多了一个番茄图标,帮助你统计一天吃了多少番茄,这个功能非常实用。你可以在新的开始一天清零,我自己因为同时用软件记录,所以每累计到50清零一次,给自己找点成就感。

3、方便切换,25分钟结束后会自动跳转5分钟。但是你可以通过番茄按钮来切换到底是选择25分钟,还是选择5分钟。这个切换功能很实用,尤其适用我这样有时候工作25分钟,休息半小时的人。一般厨房的计时器都是按一次一分钟,按25分钟就很麻烦,再换5分钟,这种操作就只能买两个计时器了。有些人喜欢机械的计时器,滴答滴答的会更容易专注,也可以考虑。

25分钟沙漏

这个以前在淘宝上卖的很便宜,可能是番茄工作法越来越流行了吧,这种25分钟的沙漏价格高了不少。沙漏最大的作用就是视觉化,尤其是给小孩子用,可以很好的感觉到时间的流逝。我在家里和小朋友一起番茄的时候就会用到这个,小孩子只有铃声响了才能感觉到时间到了,但是时间流逝多少,其实是没有概念的,但是看到沙漏,就会直观很多。时间流逝了多少,还剩下多少,一目了然。如果你使用电脑软件来进行番茄,最大的问题就是不知道时间过了多久,还剩下多少。桌子上摆一个沙漏,对时间的感知会增加不少。

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实体工具和电子工具的关系

到底选择实体工具还是电子工具,以前我一直以为这是习惯问题,但是随着自己实践番茄工作法时间的增加,对这个问题又有了不同的看法。到底选择什么样的工具,并不是习惯问题,而是目标问题,你希望番茄工作法帮你达到什么目标,那就选择什么工具。

关于数据与数据思维

前两天听樊登读书会里讲到《数据思维》,里面对数据的定义非常有启发。也许正好可以解决这个问题。这本书的作者讲:“狭隘的定义,凡是可以被电子化记录的才叫数据,所以1000年前图像不是数据,现在是了。1000年前可能文本声音都不是数据,现在是了。

出租车过去想往哪里跑就往哪里跑,现在有了滴滴以后它变成了数据。OFO把自行车数据化了,将来有什么可以数据化,依赖于技术的进步。”

同时作者还说到了数据分析的意义:“数据的价值,一定是关乎我们自身业务的,数据思维的核心问题,是要解决业务问题,创造商业价值。”

目标不同,方法不同

所以我们在选择工具的时候,需要先问问自己的目标是什么。往往不同阶段,目标不同。在实践番茄工作法的初期,我们希望他们能帮助我们解决专注的问题,一个倒数计时器就足可以了,刚开始只要行动就好了,真的不需要在工具上面费多少心思。

反复的按计时器后,可能我们需要一款体验更好的工具,这时候我们可能会更倾向购买一款专业的番茄计时器。

随着实践番茄工作法的时间越来越久,我们希望从这个过程中获得更多的信息,来指导我们的工作和生活,我们希望指导自己在某个项目上用了多少个番茄,自己在哪些时间段更高效,自己的短板在哪里,我们希望这些信息能够更好的指导我们的行动,这时候电子工具可能更适合我们。

这不是习惯的问题,而是目标的问题。就像《数据思维》的作者讲到的,只有被电子化记录的才叫数据。所以如果我们希望通过番茄工作法记录的数据,帮助我们更好的分析自己,指导自己的下一步行动,我们就必须将我们的数据电子化。

你可以选择使用纸笔工具,记录下专注时间段,番茄个数以及专注的时间,然后将这些数据录入Excel,然后进行统计分析,也可以使用手机APP,直接用电子的方式记录基础数据,好的软件会自动帮助你统计出一些有价值的信息,指导下一步行动。

所以与其纠结用什么工具,不如先明确自己的目标再做决定吧。

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下期预告

年初试用了番茄Todo,感觉还不错,不过因为用的时间不久,也没什么心得。下期我们以一款电子工具举例,来看看在实践番茄工作法的过程中,哪些数据会对我们有价值,如何通过记录和分析数据指导下一步行动。5个月时间,300个番茄,130小时的专注时间,虽然并不是很久,但是足以说明一些问题了。敬请期待。

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