【从讲师到培训师连载31】第一次独立策划大型活动

“现在有很多培训经理在工作的时候,遇到问题首先就想到的是我要请哪位老师,给我们公司安排什么课程,引入外脑的培训固然重要,不过能够结合工作实际,开展结合自己实际工作的交流更为重要。我自己做了职业讲师后,也关注到一节课程重点不是讲师讲的多精彩,而是学员能否结合自己的实际工作,得到解决问题的方法。”

经过昨天和经理的讨论,我大致明白了经理和公司的意图,并且心里也有了数,今天要去大区总监那里汇报工作。其实作为区域总监,霍总不会对细节工作做太多的关注,他和我们沟通的大多数是为什么要做这次活动,他的一些想法,以及从他的层面可以给我们的支持。一边听,一边心里在想:“区域总监关注的事情果然和我们不是一个层面,看来如果我想把工作做的更好,还要站在更高的角度上看待问题才是。” 想到这里,又不禁叹了口气,我什么时候才能看问题的角度再高一点呢?那样是不是就意味着我又有进步了呢。

华北区的培训讲师交流会被定在了2周后的周末,和我的猜想一样,公司不会占用工作时间来做培训的,一定是业余时间。霍总向总部汇报了交流会的事情,还得到了总部很大的支持。有半天培训将在总部进行,总经理还会亲自为华北区的培训讲师授课。能争取到这个资源,我们都非常开心,经理也向部门内部说了这件事情,作为主办公司,北京公司培训部的每一位成员都会为这次活动出力,作为整个项目的负责人,我的工作就是调度和协调。

这是我第一次负责活动的策划和执行。部门里除了经理,还有两位经验比我丰富的讲师,在策划阶段,我和他们多次开会,最终确定了整个会议的内容和流程,虽然活动由我来负责,我还指定了一个经验丰富的王老师监察岗,就是随时帮助我监控全局,以防万一。

在策划并确定会议内容后,我开始写整个活动的行动清单,将整个一个复杂项目进行分解,并指定负责人。想想看,我就是从那个时候开始写行动清单的,以后每次无论活动大小,我都会写一张行动清单,随时检视工作进度和完成状态。部门的新老师在这次活动中也都发挥非常出色,各司其职;有经验的老师,则安排他们进行经验交流的分享,在交流会中担任讲师,分享他们的经验,让更多的人获益。

2周的精心准备,交流会如期到来。我第一次深切的体会到,原来自己不是一个人在战斗,还有很多同事,和我在同一个岗位,不同的城市,做着同样的工作。刚开始的时候,就好像网友见面会一样打,大家彼此在网络上经常联络,但是碰面还是第一次。

在这次的交流会中,有几个镜头让我深有体会

企业文化课程

在这次的培训交流会中,总经理抽出宝贵的时间,为我们上了一节企业文化的课。其实企业文化课程大家都听过很多次,这节课是新员工培训中都会讲到的课程,有的讲师还在分公司讲这节企业文化课程,熟悉的不能再熟悉了。刚开始在安排这个环节的时候,我自己还有一些怀疑,感觉好像没有必要做这件事情,但在培训结束后,才发现重要性。有些讲师进入公司很多年了,都没有见过总经理,而这次总经理亲自讲企业文化,他们对公司的理解又深了一个层次,虽然是熟悉的不能再熟悉了,但是这次培训无疑增加了他们对企业的信心。培训结束后,总部还专门派人带领大家参观总部以及研发中心,我能感觉到大家心里那种不一样的感受。

有时候,我总觉得企业文化这东西很虚,讲起来空洞洞的。不如讲点实际的实在,但是后来发现这样的安排还是很有必要的,我想也正是这样大区总监才会叫我们过去开会吧。说实话,那天开会的时候,听他讲的那些感觉有些昏昏欲睡,但现在回想一番,颇有道理。目标比方法重要,精神层面的内容有时候比技能方法还要重要。

实际工作中的交流与分享

在这次交流会开始前,我发了一封邮件给各分公司的培训经理,调查他们在培训工作中,遇到哪些困难,并且最希望听到关于哪方面内容的分享。根据大家反馈上来的问题,我设计了3个分享环节,两个北京分公司关于新员工培训以及活动组织的分享,一个石家庄分公司关于培训经验总结沉淀的分享。后来我问大家,对整个交流会印象最深的地方是哪里,很多人都提到了这个分享。因为最实用,最能解决实际问题。好遗憾,那个时候还不懂开放空间、世界咖啡这些行动学习的工具,现在想想,如果能安排各类工作的开放空间讨论,会议的效果一定会更好。

现在有很多培训经理在工作的时候,遇到问题首先就想到的是我要请哪位老师,给我们公司安排什么课程,引入外脑的培训固然重要,不过能够结合工作实际,开展结合自己实际工作的交流更为重要。我自己做了职业讲师后,也关注到一节课程重点不是讲师讲的多精彩,而是学员能否结合自己的实际工作,得到解决问题的方法。

高手在民间

在这次交流活动中,我设计了交流分享和自由讨论环节。通过各公司讲师的彼此交流,我发现,无论这位老师是新来的还是在本公司有一定工作经验,都有他们的发光点,关键是我们是不是有一双善于发现的眼睛。我在来北京之前,只在天津公司呆过,来了北京后,发现原来培训工作还可以这样搞,而这次交流也让我大开眼界,原来培训工作的方式可以是多种多样的,原来其他分公司他们在工作的时候,会有很多困难是我们以前没遇到的。不同的城市,不同的经济环境,会有不同的工作风格,这些差异性也造就着不同的工作方法。套用一句话:“不管黑猫白猫,抓到耗子就是好猫。” 任何事情不能生搬硬套,否则会出问题。(关于这个问题,我发现我认识的还是不够深刻,后来还是出了问题,受了教训)

短短两天的华北区的培训讲师交流会结束了,有很多惊喜和感受,也让我收获了很多。说开阔眼界也好,说增长信心也好,反正我相信,每个人心里都有不同的想法,也有不同的收获。会议结束后,写了长长的报告给经理和其他部门同事,大家在一起进行行动后反思,我还把流程进行了优化,希望以后这套流程还能用上。

个人感悟

1、关于务虚:有时候我们总谈要务实,这次培训结束后,我发现有时候务虚也非常重要,务虚可以让我们的目的更明确,头脑更清醒。感性和理性相搭配,同时开动左右脑,做起事情来会更精准。

2、关于行动清单和经验沉淀:这是我第一次负责多人团队的项目,事无巨细,需要慢慢梳理,从这次活动开始,我养成了写行动清单的习惯,我发现我把这一次项目的各个方面梳理清楚后,给我未来的工作带来了很多好处。因为有了这次锻炼的机会,让我后面很多事情都有了参考,也给其他同事做了借鉴。我发现几年后还有同事在借鉴我当时的工作流程,足矣显示当时我做那件事情的重要。磨刀不误砍柴工,确实如此。

看全部连载请访问: http://www.lishen.me/?p=172
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2 comments on “【从讲师到培训师连载31】第一次独立策划大型活动

  1. 骑士仲夏

    最近我们就在弄企业文化培训,员工很抵制,觉得说一套,做一套,管理者与员工之间的沟通问题,通过文化传递,实在有难度。李老师,系列方式很好哦。请问,如何成为一个培训师呢?我挺喜欢培训,所以想转型,有什么好建议吗?

    1. 培训师李参

      其实我这个连载就是回答这个问题的,我不知道自己的经验是不是适合别人,但至少是一种经验吧,如果感兴趣可以读读看。我也在不断总结积累中。

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