【学员提问07】 关于移动办公与数据同步

李老师您好,请问移动办公的问题。现在我有两个办公区,两边都有电脑,有的时候需要回家加班,因为不想背笔记本,所以家里也有电脑,这样就会有3个电脑。每次带u盘,会出现不知道哪个文件是什么时候的,或者有的时候临时变办公区又发现需要的资料没有带。u盘电脑里的东西也很乱。请问有什么好的办法进行整理吗?谢谢!

来自沪江网校时间管理 4月班    hooray112   2013-5-27 11:16

问题解答:

来自学员 馨铃xinling 的解答

我觉得,可以用老师介绍的项目管理法和知识体系管理法来管理资料 。 不同电脑的同步问题可以用金山快盘解决,我觉得挺好用。

李参的解答:

有两个工具就可以解决啦,一个是印象笔记 Evernote,一个是网盘(微盘、金山快盘、百度云。。。其他)

1、如果是写东西的话,先写到Evernote上,然后走到哪里同步,写完了,再放到word文档,同时把word文档也直接放在上面

2、如果是文件,在网盘中建立好目录,然后不论做什么修改,都只保存最后版本,这样岂不是就解决了。(如果需要保存中间版本,可以用版本号来进行区分)

3、另外楼上说的很多,建立自己的知识体系和项目体系,然后把相关的资料都放在里面,就可以解决。

最后,别忘记,没有用的文件坚决删除,否则东西会越来越多,越来越多,自己都搞不清楚哪里对哪里了呢。

试试看吧,我自从用了这两个工具,梳理了很多。

最近手机刷了百度云Rom,为了省事儿,直接用了百度云了,因为我的相册是用的百度相册,所以跨度还不错,完成了各种新手任务,直接获得了15G的空间,应该是够用了。

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