天津国际生物医药联合研究院时间管理培训后记

10月19日,夜色降临,搭了胡主任的顺风车,从滨海新区回天津,一路上和参加培训的几位学员聊天,谈谈学习体会。其中一位学员说:“选择一种健康积极的生活方式,是学习时间管理课程后要做的,慢慢的给自己建立掌控,让生活更优雅。”

这次来到天津国际生物医药联合研究院进行时间管理培训,也是很有意思的缘分。负责培训联络的杨老师跟我说:“学院领导在了解到了GTD后,觉得理念非常好,也希望把培训带给院里的其他同事。后来几次经过比较,选择了我。”现在很多企业发现,有一套好的方法和系统,带来高效的工作方式,远比了解时间为什么对大家非常有价值实际很多,一套落地的时间管理方法,员工很快能上手,让大家工作更有效率,生活更愉快,也是现在很多企业在选择培训的时候所考虑的。

在这次培训开始前一个月,就提前对公司参加培训的学员进行了调研,通过调研,发现大家所面临的主要问题是工作事情比较繁杂,有时候经常同时要面临多项工作,工作压力很大。在课程设计方面,我也将重点放在这里。

在开课前,暖场环节,再次用这个问题进行讨论,大家得出的结论和在课前调研的时候比较一致。这次开场,我选择了一个时间日志的案例讨论环节,我充分的相信,通过对课程过程的设计,大家完全可以自己找到答案。

案例讨论的结果是比较令人惊喜的,大家的参与度很高,每个人都发表了自己的看法。通过大家的汇报,基本上我们已经把时间管理的一些重要的点梳理出来了。

道理大家都明白,通过案例启发大家的思考,让大家总结出相关的观点,远比我自己说更有说服力。

下午的主要内容是“合理安排规划一天”及“提升专注度”,设计了3个世界咖啡的问题,大家通过3轮世界咖啡问题进行研讨,效果应该是说超出预期,每个人都能充分的参与,在研讨的环节内,我在每个组都进行了聆听,大家结合自己工作的实际情况,说的很有针对性,岗位不同,在相同的问题上,大家也都有不同的看法,这也许就是世界咖啡的魅力之处。

世界咖啡会谈

本来,世界咖啡的小组汇报时间我设计了每组3分钟,但是看到大家的研讨效果后,我决定把汇报时间放开,不给大家时间的约束,让大家把每一个问题的观点充分的表达出来,也给我后面的课程做了很好的铺垫,四个组的汇报都很好,高效时段、碎片时间、提升专注度,后来觉得这个环节安排的很对,计算了一下,时间比预期超了10分钟,但是却达到了超乎预期的效果,看来计划赶不上变化,顺势而变才是真理。

方法、系统和习惯

作为时间管理的讲师, 在企业内训的时候讲什么?

其实前阵子和做软件开发的朋友探讨过,其实现在很多的企业开始关注,时间管理的培训如何能有切实有效的方法落地。

时间管理四象限法则说了很多年,大家基本上都知道,我们应该做重要紧急的事情,每天把大多数时间用在重要但是不紧急的事情上,但是如何才能保证每天做最重要的事情,如何将时间用在重要且不紧急的事情上,而不是每天把时间打碎,忙忙叨叨却不见成效的做工作。

从时间日志入手,以方法带入课程,通过课程的深入,引导学员建立适合自己的系统,做事靠系统,而不是每天疲于应付,从而慢慢形成属于自己的习惯,这样才能更有效的提高。

搭建好自己的系统,慢慢培养好习惯,优雅的过生活。

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