GTD|时间管理案例分析:方向第一,努力第二

如果方向错了,你越努力,离既定的目标就越远。

在日常的工作生活中,找出最重要的事情处理完,这是我们时间管理的第一步,也是非常重要的一步,这就是我们经常提到的“要事第一”,但另外一个因素往往会被我们忽略,那就是“结果导向”

所谓结果导向,就是我们做事情的目的,以及所需要到达的程度,这个“度”的把握也尤为重要。

拿一个真实的例子来说吧

起因:

姑姑得知我回北京,特意打电话给我,让我晚上到她家住,顺便帮助她做一件事情。其实事情很简单:小外甥看到别人的Tom猫可以跳到灯上面,也想装一个。我想想,哦,原来今天我的任务是给小外甥的ipad安装一个“会说话的Tom猫2”,虽然任务看起来简单,但是到了姑姑家发现事情稍微有点复杂。

环境分析:

我手里所拥有的东西:长城宽带(只能连接一个电脑)、普通tplink无线路由器一个,ipad数据线一条,华为E5路由器一个,ipad16Gwifi版一台

其实,按理说,这件任务并没有什么困难,但是,问题就出在,我平时安装苹果软件的习惯,从来都是直接从ipad里的app store 直接下载软件,因为我平时居住的地方,总是会有无线网络覆盖的(iphone是联通定制版,没有wifi,我也用3G下载软件,很少通过数据线去下载软件),而这样的习惯,让我得出了这样一个结论:安装Tom2,第一步就是让屋子里有无线网络覆盖,结果,后面一连串的灾难发生了:

8:00  我坐在电脑前,找来了接线板,接通了无线路由器,要了长城宽带的登陆用户名和密码,然后尝试通过无线路由器让屋里覆盖无线网络,结果发现当我设置完成后,发现无法拨号,路由器里的状态是无法连接到Internet,家里虽然有无线网络覆盖,但是上不了网,于是,技术黑洞就来了,我完全忘记里自己安装Tom2的初衷,开始进行网络诊断,寻找可能出现的问题。因为从来没有接触过长城宽带的无线路由器设置,这样的好奇心会让很多人陷入时间黑洞,我们要做什么的初衷好想已经忘记了,那个时候,我只想把这个技术问题解决,以满足我的好奇心和成就感。

9:00  百度了一些疑难问题解答,然后不断的在尝试后未果,我的目光停留在桌子上的华为E5路由器上。相信,那时候的我已经完全忘记了今天晚上的目标:“为ipad安装Tom2”,取而代之的是“让屋里覆盖无线网络并能上网”,就这样,我花了10分钟研究这个无线路由器的用法,又尝试用那里面的手机卡制造热点,而那张手机卡又无法使用。于是特慷慨的把自己的手机卡从手机上拔下来,安装到华为E5路由器上,丝毫没有想到,这屋子里联通的信号其实蛮差的。

10:00 终于屋子里有能上网的wifi覆盖了,但是浏览网页还行,要在app store里下载软件,就只剩下等待的份儿了。我看着进度一点没有变化的图标,心情开始烦躁。

10:15 我的意识提醒我,该去睡觉了,但是信号是那么差,下载速度是那么慢,我今天晚上的任务好想遥遥无期,心情真是糟糕。

等等,我今天晚上的任务是什么?我问了一下自己,答案是:“为ipad安装Tom猫2”

那我从8点到现在一直做的事情是什么?答案是:“为屋子里调试能连接互联网的无线网络”

原来,我一直在努力的走,却走错了方向。

还好,在这个时刻,我明白了这个道理,看着桌子上的数据线,我豁然开朗。把东西收拾好,睡觉。今天晚上陷入了技术黑洞,但是买到了一个教训,值了。

所以,虽然先前心情很烦躁,但是,当我明白今天晚上失误的原因时,貌似晚上睡的还不错。

第二天 6:00 ,搞清楚目标,重新再出发,下载itunes,连接数据线,开始工作,虽然她家的宽带下载速度也很慢,但是6:40,大功告成。

其实,原本,我可以在前一天晚上,利用40分钟搞定这件事情,而问题就出在,在我们做事情的时候,忘记了做这件事情的初衷,以及要完成的程度。

一件事情所要达到的程度,和具体要求有关,有时候需要我们完成80分,如果你非要执着的完成100分,那么也会陷入深深的黑洞。

一件事情所要达到的目的,很有可能在我们做事情的过程中迷失,如果我们在做事情的时候,忘记了自己的目标,那么很有可能会迷失方向,那么你越努力,事情做的越漂亮,离我们的目标就越来越远。

所以,方向第一,努力第二

所以,在我们行动的时候,不仅要关注事情的轻重缓急,还需要关注的是事情的目标和预期结果,否则,南辕北辙,我们也就没有办法更好的完成任务了。

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