北京嘉华筑业实业有限公司时间管理培训后记

10月17日,受邀到嘉华筑业实业有限公司进行时间管理的企业内训,一个月前就做了课前的调查,也和人力资源的邢老师做了深入的沟通,聚焦重点,将培训落到实处。

进入嘉华筑业的大楼,被楼下的图书角吸引,后来和楼下的保安聊天,得知公司鼓励员工在工作之余多读书,并且彼此交换。你可以带着自己的书,就能换走一本图书角的书,很有文化氛围。

可能是职业习惯吧,我进入一家企业,就喜欢去各个地方观察,例如会议室,厕所,会客大厅,通过这些地方,就可以了解一个企业的文化。从我的观察,这家公司的管理非常人性化,而且比较注重品质,卫生间的热水,护肤品都是小细节。

到了公司和人力资源总监进行了沟通,吴总监又给我介绍了公司的情况以及引入时间管理课程的初衷,通过了解我得知,公司的员工工作时间比较弹性,没有严格的时间限制,结果导向,发挥员工的自主性,工作虽然不是很紧张,但是如何让员工能够自己很好的安排规划好自己的时间,减少拖延,是他们的主要目的。

旧思维解决不了新问题

由于会议室的场地限制,虽然我们分了组,但是大家就坐的位置仍然不适应培训的要求,只好自己想办法,先花了一点时间,让大家脱离自己的位置,分成三个小组,来进行问题的研讨,脱离了舒适区,可能有一些不适应,但是很快大家就进入了状态。

大家来自不同的岗位,另外工作经历也有所不同,在自由研讨环节,有些年轻的学员的问题,就被一些经验丰富的前辈解决,并且提出了很好的观点。

有一位学员就提到了,现在我们所面临的工作环境和以前有很大的不同,很多年轻的同事每天手里都拿着手机,一会儿微博一会儿微信,注意力总是不集中,办事效率比起以前来,低了不少,而且晚上玩手机不睡觉,精力也损失不少,虽然说是时间管理,但是对自己的管理也非常重要,我们不能总是拿以前的思维来解决现在的问题。

确实如此我们现在面临的工作环境越来越复杂,必须有这个清醒的认识才是。

一天中的工作安排

最后的一幅图,是我们关于这节课的核心,从日程到青蛙到清单,三个环节环环相扣,缺一不可,而这个系统的构建,收集、加工、组织、行动、检视这五个流程都有着重要的作用,时间管理的系统构建,对于学员来说也是尤为重要,做事靠系统,通过系统的完善,获得掌控。

既来之,则安之

在开课前,有两位学员有一些担心的口吻问我,老师,今天的培训到几点结束,我随口一问,你们几点下班?回答是五点。从HR部门给我的时间安排上来看,我们这次课程应该是会占用大家的休息时间了。

在课程的进行当中,能感受到几位学员的不安,因为好像是要下班接孩子吧。其实每个人都会有这样的纠结,尤其是面对多重选择的时候。

“物有本末,事有终始,知其先后,则近道矣。”以前我在课程中解释这句话的时候,我总会说所谓“道”就是我们每个人心目中的理想状态,但是现在我更愿意解释为一种活在当下的状态。

其实我们学习时间管理,获得掌控,也是无限制接近那个道的状态吧。因为,我们在大多数的情况下,不容易做到活在当下的状态。

通过“收集”这样一个步骤,把那些干扰我们的事情先收集起来,然后做合理的安排,这样我们才可以专注在手头的事情,专注在手头的事情,往往更容易活在当下。

既来之,则安之。像《步步惊心》里的若曦,既然知道未来无法预知,不如活在当下,做个奉茶宫女也要努力学习各种知识。《极速蜗牛》中的小蜗牛,当他拥有了超能力,他就享受这份超能力。其他蜗牛问他:“如果明天,你没有了这份超能力,你会怎么办呢?”小蜗牛回答说:“那我就充分的享受今天。”

在这次培训结束后,对“既来之,则安之”的理解又加深了一步。@永锡 老师说,一个人如果能做到10%的收集,就能减轻50%以上的压力了,我想,减轻压力是一方面,活在当下,专注在当下,也是做好收集的重要部分吧。

spacer

Leave a reply