知止而后有定——中国移动通信管理学院GTD时间管理企业内训后记

2012.7.4 中国移动通信管理学院

GTD时间管理企业内训

学院网站新闻报道:http://www.glxy.chinamobile.com/news/chooseNews.html?id=195

幽静的小汤山,很适合学习,空气清新,远离喧嚣。7月4日,开始了一天的GTD时间管理的课程。当上完课再走回这条路时,好像没有往常那么轻松,仿佛是从幽静到喧闹一般,感觉自己身上的责任更重了。课程结束后的两天,一直在听从多方面的意见反馈。培训当天助理刘老师的建议,第二天管理学院韩老师的建议,并在昨天和我的教练永锡老师进行和汇报和探讨,在这一连串的沟通学习中,终于轻松下来,知止而后有定,这一步算是顺利达成了。

连接者

这次的连接者是中国移动通信管理学院的韩老师,课程开始前做了详尽的准备工作,也为我详细介绍了学员的现状、情况和需求。郑州学习归来后,我更注重访谈的结构和质量,设计问卷的时候也是花了很大的心思。韩老师也和我提到了自己在时间管理上的困惑,课前和课后我们一起探讨,交流起来感觉很亲切。

课程内容设计

由于课程时间短,我将这次课程的重点聚焦在加工和组织清单上,通过讨论的方式,加深学员对各类清单的认识,管理好清单,和掌握了核心内容。通过学员练习,自己也看到大家掌握中的难点,而这些难点也正是日后要精进的过程。

难点一:项目清单与下一步行动清单

举例:上车险

这是一个典型的杂事,在课堂讨论中被学员放在下一步行动清单,在讨论的辅导中我提出两个关键点

上车险从步骤上来说,这是一个项目,可以再继续加工成行动,可以放在项目清单,继续分解。而这个任务开始的下一步行动,可以是以下两种方式

1、上网查车险相关信息,对比选择保险公司

2、打电话给刚刚买车的朋友,让他推荐一家保险公司

很显然,第二种方式更加容易一些,找到合适的keyman,事半功倍

难点二:下一步行动+主动出击

举例:在清单加工练习中,有一组在Someday/maybe清单中,有这样一个内容:“组织一场班组长企业文化活动”,我便提问,为什么要放在这个清单呢?是可能做可能不做?还是其他原因?

得到的回答是两点

1、由于本月时间安排紧张,需要和领导及其他部门协商具体的时间,如果时间无法安排开,这个可能无法在近期实现。

2、由于组织活动需要场地,需要和另外一个部门协调场地,只有当场地和时间都满足,才可以组织这次活动,而这些不确定性,使得组织这场活动无法控制,所以先放在Someday/maybe清单里

我给出的建议,凡是主动出击,将复杂的项目化解为简单的行动。

我的前老板曾经分享过他收购一间公司的经历,那是她调入集团总部接到的第一个重大任务,历时一年,终于将某公司收购成功,在我们佩服她高超工作能力的同事,她提到,其实,收购这件公司我做的第一件事情是查114,然后拨打电话到那家公司的前台。

此件任务也一样,由于无法确定时间和场地,可能会将此事无限期拖延,但是与其关注我们不能确定的因素,不抓住我们能实行的下一步行动,例如,将“组织一场班组长企业文化活动”这个项目先分解成两个下一步行动

1、打电话(或当面)找部门领导商讨确定活动时间

2、打电话(或当面)找相关部门人员确定活动地点

经过这样的分解,我们把复杂的项目首先聚焦到这两个行动上,大大降低了项目的难度,也加快了项目的进度。

课程改进

在课程结束后,我征求了助理刘老师,管理学院韩老师的建议。在课程的展现形式上,还可以继续丰富,更好的调动学员的积极性和参与性。GTD是几个流程,一个系统,一个方法。这些工具、方法还可以用更适合的方式来进行展现,这也符合成年人学习的特点。

对于我来讲,将GTD每一个细节的呈现方式深入研究,并且和更多的高手探讨,学习,会让这个课程更加精彩和实用。GTD和传统的时间管理的课程不同,更注重思维方式的转变和习惯的养成,善用工具,转变思维,而这些对于一个将GTD带入企业的讲师来说,责任重大。

知止而后有定,定而后能静。作为GTD的践行者和一名职业培训师,对自己的标准和要求要更高一些,多一点敬畏心,多一点脚踏实地。静中生慧,精进成长!

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