大象的三个武器——浅谈印象笔记的“笔记本分类”、“搜索”、“标签”的应用

用过Evernote的朋友,一定会被他随时收集,多平台同步等方便功能所吸引,很多GTD实践者和达人也在用他做收集、项目管理、晨间日记、个人知识管理等多种用途,尤其是进入中国后,印象笔记团队提供更为贴心的本地化服务,同步速度也快了很多。印象笔记这只“大象”也成了我们工作和生活的好帮手。今天谈谈我们在应用Evernote印象笔记中经常实用的三个武器:笔记本、搜索、标签

为什么要用数位笔记

先说说这个问题。数位笔记相比较传统的笔记本来说最大的好处就是在于统一存储,查找方便。再加之云端同步功能,比起电脑的存储又先进了一步。另外,使用数位笔记的搜索功能提高了我们找到信息的效率,这是传统的纸笔所无法比拟的。笔记数量在一定范围内,查询速度还体现不出来,但是如果到了一定的数量,数位的搜索优势就非常明显了。

建立笔记本分类

在我们还没有使用Google、百度之前,搜索引擎其实是雅虎当天下,Yahoo当时采用的就是分类搜索的方式,所以,从这个意义上讲,建立好笔记本的分类是有助于我们进行查询的,而且在信息数量比较少的前提下,效率会很高。

正如在电脑中建立文件夹一样,印象笔记支持两级分类,“笔记本组—笔记本—笔记”这样的层次结构,有人曾经问我,会不会觉得两级分类有点少?我的答案是:不会,适度分类即可。正如我们整理房间一样,要把房间收拾整洁,物品要收纳好,但是如果我们把东西收拾的太深,在拿起来反而不方便。正如我们整理房间和办公室一样,干净整洁是一方面,更重要的是能提高我们的效率。建立笔记本同理,分类仔细不是目的,方便查找是关键。

所以分类一定要有,但是不要把太多的心思花费在这里,如果你还没有想好分类结构,先凭感觉建立,然后在随时调整。我的方法是在每个分类前增加数字标识,从000-999,这个方法主要是为了调整笔记本的顺序,当我们想新建笔记本的时候,填上适当的数字,就可以把笔记本放在你想放的地方,想调整位置的时候,只需要改序号就可以了。(如下图)

搜索

通过建立分类的方法,可以让我们的笔记看上去逻辑更为清晰,但是当笔记数量增多的时候,查找笔记的效率就会降低。毕竟通过分类的方法进行查询是要依赖人的记忆的。而且如果分类模糊,查找的效率也会降低。雅虎的分类搜索终会提出历史舞台,取而代之的是Google、百度的关键词搜索。

印象笔记的搜索功能非常强大,搜索关键词,笔记会非常快的被搜索出来,高级版用户还可以搜索到图片和PDF文档中的文字,非常方便。我升级了高级账户以后,效率又增强了一步,用拍照的方式取代了以前文字录入的方式。反正空间有的是,查询起来又方便,何乐而不为呢。

如果是用笔纸记录的笔记,拍一张照片,把笔记的关键词写在标题上,直接存到印象笔记中,增加了整理的效率不说,以后用的时候,利用搜索功能直接就可以查找出来,比起一篇一篇翻笔记,效率高很多。(尤其适用于像我这样,笔记本完全没规划的人,手帐达人直接跳过)

在这里啰嗦一句,我非常建议把重要的纸质笔记拍照进行数位存储,好的本子可以留在家里慢慢欣赏,但是如果笔记本多了,你出门的时候总不能把所有的本子都带上吧,如果需要查找信息,效率也会很低,但是如果拍照存储的话,一部手机足矣。

正是因为有了强大的搜索功能,才诞生出了各种提高效率的方法,所以善用搜索,尤为关键。

标签

标签是我感觉数位笔记中,最有价值的部分,但是很多人利用频率却不高,或者不如如何去用。

怎么理解标签?

举两个例子吧。

为什么我们有Google,百度,还需要hao123,360网址导航这样的网站?

为什么图书馆有书架的详细分类,也有从A到Z的查找方法,但是还要建立各种类型的索引?

史蒂芬.罗森鲍姆 Steven Rosenbaum 在《为什么搜寻将被淘汰》中提到:”我们正在被淹没在信息的海洋中,我们会有越来越多的海洋,我们需要有人帮忙从这些海洋里捞出我们要的针。“书中提到策展Curation的概念,应用到整理笔记上,其实就是将信息重新组织,用最佳的方式呈现。

即使应用搜索引擎,我们得到的信息还是太大,导航网站按照用途、地域进行查找。图书馆因为有了索引卡,你不仅可以通过书名查找,还可以通过出版社,作者,甚至是书的某些特征。所以在期刊数字检索中,总是会有”标签“这样的词,就是将原有分类重新按照一定的规则整理的方法,这和数据库的索引概念非常相似。

有了”标签“功能,我们在搜寻的时候,查询的逻辑就不仅仅是分类,关键词那么简单,这让我们的思维更加立体。如果说一个笔记在一个分类下,是一个平面的话,那加上多个标签,这个笔记一下就从平面转向了空间。

如何给笔记加标签?

以我刚阅读的一本书为例子,刚刚读完村上春树的小说《当我谈跑步,我谈些什么》,对于读书,我一直不以每周、每日读多少本书为目标,读过一本书,我更在意留下什么。但是不用说几百本书,就说一本书,看过后,又能记住多少呢。当时有感悟的句子,看过后又能回忆起多少呢?能回忆起来,如果想用的话,又能以多快的速度找到呢?

读一本书,可以直接把里面你认为有感悟的内容拍下来,方便查询。但是如果仅仅做到此还不算完整,这重要的一步就是加标签。

李欣频在她的《10堂量子创意课》中写到:”我写文案的灵感,并非来自任何现成的广告作品,而是来自异领域(非广告领域)的精彩艺术表演,诗集、电影、小说、雕刻、绘画、旅行、生活观察。。。这些就是我创作广告的原动能,也是我文学创作的源泉。“ 你看优秀的作家能够文思泉涌,演讲者流利生动,培训师案例丰富,主题多样,功夫都下在平时,都是积累的结果,读过一本书,看过一部电影,把有感悟的东西积累下来,用的时候才不会觉得枯竭。

李欣频说自己有几个创作的箱子,她可以同时写几本书,平时看到好语句,就记录下来,好的想法也收集下来,写在随身带的便签纸上,然后就丢入到相应的箱子里,写书的时候,把这些箱子拿出来,看里面的卡片,各种素材随之而来,不过在她做这件事情的时候,她的周围堆满了各种书籍和光碟,但是,如果用了印象笔记就不会如此,坐在电脑前,或者拿着手机,ipad,在任何地方都可以。

其实,这些创作的箱子就是标签,问题来了,我们到底怎么加标签呢?

如果对《当我谈跑步,我谈些什么》这本书加标签,我们会加些什么呢?跑步、村上春树、马拉松、晨型人、早起。这些关键词都是吸引我的,自然是这本书的标签。但是在我读过这本书后,我的笔记里又多了这样的标签”番茄工作法“、”写作“、”青蛙“、”晨间日记“、”培训师修炼“、”TTT“、”习惯“、”创意“。

重点不在于我们看到什么,而是我们想到什么。

郝明义在《越读者》这本书中有这样一段,很受启发:你是一个工作十年的上班族,正在为自己熟悉而单调的工作感到苦恼,进而对人生的意义都产生怀疑,想要找一本书,会想看什么书?

我想,市面上这类书太多了,但是郝明义先生却推荐一本美国哲学家与教育家杜威在1910年所写的《民主与教育》Democracy and Educational。这书中有这样一些摘录:”自古以来人类的首要职业乃是生活——是智能和道德上的成长。。(在太过功力的社会里)如果预先决定未来的职业,再把受教育完全当做为就业做准备,这会妨碍现在的智能发展,从而使为未来就业做的准备大打折扣。“(后面还有一些,参看《越读者》第66-67页)

一本写于1910年的《民主与教育》,这些摘抄,在职业规划和学习方面,也许会给你带来启发,那这段文字,打类似”职业规划“、”学习方法“这样的标签是不是不错呢?

可惜这本书我没用印象笔记收录,光翻书找这段话就用了10分钟,翻了60多页,还好是在60多页,还好我能想起来。。。囧。。。

如果文字中有什么,打什么标签,那就浪费了,因为搜索就可以完成。我们打标签,其实也是一个归纳、总结、整理的过程。

例如,针对这个笔记,我会打一个”番茄工作法“的标签,这些会是我讲GTD课程的素材,也是学习GTD的素材。

这段文字,看过后感觉以后可以用在TTT课程中,那就打一个TTT标签吧。

以上两个笔记都出自村上春树的《当我谈跑步,我谈些什么》,有点意思吧。

当我打开”番茄工作法“这个标签,里面会出现多个博客作者写的关于番茄工作法的文章,或分享(这些文章在不同的分类下,就好比在不同班级找出长头发的女生,一个道理),还有我读书的感悟,还会不断增加中。

好啦,通过大象的这三个武器“笔记本分类”、“搜索”、“标签”,是不是你的信息处理能力又能加强一些呢?我想一定是的。

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6 comments on “大象的三个武器——浅谈印象笔记的“笔记本分类”、“搜索”、“标签”的应用

  1. Pingback: 利用印象笔记Evernote“标签”整理可以用一辈子的晨间日记 | 培训师李参

  2. Pingback: 结合印象笔记Evernote“标签”做多任务管理 | 培训师李参

  3. Daniel.Tsang

    印象笔记对拍照形成笔记支持的不太好,不如拍照后做成一个pdf文档。这个问题您怎么考虑的?

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