河北师大原动力发展心理研究中心时间管理企业内训后记

2011年12月16日,在6小时的时间管理内训结束后,我受邀参加了河北师大原动力培训的内部会议,会议的主持人是红霞,也是这次培训的连接着,她在为公司内部的同事做今天培训组织的总结,这次培训也是新公司开始投入运营以来所组织的第一次活动,从培训时间安排到培训物资准备,甚至是午餐礼仪都做了充分的总结,这次会议,为今天的培训画上了圆满的句号。

1、连接者

红霞是我读MBA时候的同班同学,目前在创建自己的第二间公司。月初的第一次碰面话题是以“部落”开始,公司创办初期我和另外一位同学到她的公司聊天,她从朋友处得知我在石家庄开展个人成长沙龙,也和我探讨关于企业发展部落的话题。我们从企业建立部落,到利用部落维系客户关系,拓展视野,我们有非常好的碰撞和交流。这次企业内训也是由她连接,才得以成型。

2、课前调查与准备

企业内训与公开班和沙龙分享不同,对症下药解决实际问题最为关键,所以虽然本次内容的主题是时间管理,但是核心思想是“以职业化工作态度面对工作,通过时间管理提升工作绩效”。公司职场新人较多,很多员工是毕业后的第一份工作,工作时间也不长,能够在工作中得到有效的指导和帮助,树立职业化的心态,这也是企业对这次培训提出的要求。

针对培训的需求,我对我的课程进行了重新设计,以前课程中用到的案例,在这次课程中基本上都重新更换,适应需求。虽然课程的时间不长,但是准备的时间却不短。为企业单独定制课程是一个很辛苦的差事,但是我却乐在其中,站在这家企业老板的位置看待这次培训,而不是自己的角度。

3、时间管理内训课程需求

近期在与很多家企业沟通的时候发现,时间管理课程的潜在需求其实非常大。主要体现在几个方面:

员工压力和情绪管理:忙碌的工作造成工作员工压力增加,工作效能降低。减轻压力可以从减压和情绪管理等心理层面出发,但是造成工作压力大,忙碌焦虑的很多原因却出在个人身上。如果因为工作方法不得当,个人无法有效的处理各种任务,掌控好时间,无论再怎么减压也只是治标不治本,所以时间管理是解决根源。

提升组织成效:组织成效Effective的提升主要取决于员工成效的提升和领导者卓有成效的管理,二者缺一不可。如果组织中的每一位成员都是“敏捷个人”,同时组织的管理者工作卓有成效,那组织效能就会提升。时间管理很好解决这个问题。

广义时间管理:现在的时间管理培训课程绝对不是简单的讲时间管理的方法和理论了,而是逐步过度到引导启发员工实践时间管理,增强行动力执行力,提升幸福指数,树立人生目标上,我致力于做更适合企业需求的时间管理课程,更多借助社群的力量,做精品的时间管理课程。

4、课程内容

这次课程,根据授课对象的具体情况,定义了几部分的核心内容,同样,在授课的过程中,学员的讨论也在启发着自己,“教学相长”,自己永远都是收获最大的那一个。

  • 用正确的方法做正确的事:GTD的六个流程解决执行力的问题,实践最科学的GTD方法,达到心静如水,无压的工作境界。这里首先是做正确的事,然后是正确的做事。收集、加工、组织、排程、行动、检视这六个流程就是帮助我们正确的做事情。

  • 角色:正确的处理好自己在职场中的角色。《明朝那些事儿》里最经典的话:“朱棣不是一个好人,但是他是一个当之无愧的好皇帝”,作为职场中人,我们在职场中的角色是我们永远不能忘记的。时间管理四象限虽然是老生常谈,但是用在这里却很恰当。事情的轻重缓急到底有什么来确定?有我们所处的角色。

  • 我是一切问题的根源:“当领导对我的工作提出质疑,到底问题出在哪里?”在8年前我曾经问过我这个问题,而现在的答案是:“我是一切问题的根源”我们遇到的工作压力,烦恼很大程度上来源于我们自己,当我们透过表面现象追本溯源,我们会发现答案让我们很震惊。

  • 突发事件真的那么多吗?:“做事靠系统,不是凭感觉”,其实我们面临很多突发事件是因为系统不完善造成的。在2011年6月4日听赵磊教授培训的时候,我们亲眼看到了2008年奥运会突发事件应对流程,我想,有这样的系统,即使遇到突发事件,也会从容解决吧。与其去应对突发事件,不如去完善你的系统。
  • 我们能为组织做些什么?最近网上在流传一篇文章:《我的助理辞职了》,其实这篇文章我很早就看过,能引起很多启发。其实刚到一个企业或者刚开始工作,会遇到无所适从,不知道做些什么,但是这在老板眼里就是眼里没活儿。课程中我讲到了SOP(标准化操作流程),拿出了永锡老师给摄影师拍照的SOP,这不是一个仅仅在500强公司才会出现的名称,其实他涉及到我们工作和生活的各个方面。职场新人,要处处留心,成长永远都是自己的事儿。

    5、三人行必有我师

    中午与原动力的张老师和田老师一起吃饭,张老师是原动力公司的老师,由于经常要解决中学生的心理问题,我感觉她非常有亲和力,初始非常细腻,从她的言谈举止中我能看到她对自己工作的热爱和执着。这次培训,除了原动力内部的员工,还有4个初中三年级的学生以及一位学生家长,这无疑增加了授课难度,但是一天的课程下来,我却从他们身上得到了很多,几位初中生身上散发着活力,而且他们思考问题的角度与我们完全不同,这给了我很大的启发,每一次授课,对于我来说,都是一次成长。

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