“大家一起,才有动力”—北京新悦海体育GTD时间管理企业内训后记

2013年1月16日

北京新悦海体育

GTD时间管理:高效无压工作的艺术

这次培训后记的间隔实践挺长的,隔了两周的时间,在这两周里,我一直对这次培训进行总结和回顾和反思,今天把后记整理出来。

连接者

结识新悦海体育的Sara是在北京邮电大学的GTD讲座上,会议结束后,一个女生跟我说:“老师我可以拥抱一下你吗?感谢你今天给我带来的课程和对我的启发。”我被这样的表达方式惊呆了一下,直到现在还记忆犹新。后来,在Sara的连接下,几经波折,我决定到Sara的公司去做一次时间管理的内训。刚开始是希望能让两个公司的所有员工都参加,但是后来经过反复沟通,我和Sara达成了两点共识

1、针对一线员工和公司的管理者,关注时间管理的侧重点不同,作为讲师,我更愿意为公司设计更为有效的培训课程,所以培训人数不用过多,不用大而全

2、选择管理层进行培训的效果会更好,有卓有成效的管理者才有卓有成效的团队

后来经过沟通,我们把这次课程的参加人数从接近50人缩小到12人,公司董事长也会在百忙中参加培训,这让我在课程设计上,更有针对性,将培训对象聚焦到公司管理层,课程设计也就容易多了。

君子善假于物也

在去年年底参加碎碎念管理沙龙的时候,@Harden刘磊 用“问卷星”做调查问卷的方式引起了我的注意,我发现我真Out,以前做培训的时候,收问卷和汇总问卷总是让我崩溃,先说收问卷,就要通过企业HR,再反馈给我,有一次100多份,光汇总问卷就要花去好久时间。

但是在线调查类的专业网站,发放问卷,回收问卷都只是让参与调查人在浏览器里填写调查问卷而已,非常容易,也不要回复邮件,最主要的是,作为问卷的设计者,我可以从后台看到每一份问卷的详细情况以及每个问题的汇总信息,大大提升了工作效率。

善于利用工具,跟得上时代,大大提升工作效率。很多人和我说,我不习惯用手机,我不习惯用电脑,我不习惯用这个,不习惯用那个。现在这个年代,快鱼吃慢鱼,你速度比别人快,效率比别人高,你就有可能抢先一步,还抱着旧思路,会和别人拉的越来越远的。

课程收获

1、问题确认与需求再收集

课程开始前,我在墙上贴了海报,在课程开始前,让每个人写“时间管理上遇到的最大的问题”,大家的问题主要集中在“事情太多,无头绪”,“时间分配不合理”以及多“个任务无法很好并行处理”这些问题上。虽然有课前问卷帮助我设计课程,但是这一轮的问题收集也让我更明确了课程的侧重点。让大家先把问题写下来,也起到暖场的作用。

2、以实际案例分析“项目”、“下步行动”和“清单”

本来做项目和清单的练习,是希望能进行小组讨论的,但是在课程中,学员提出了一个即将要开始的项目,希望能把这个和项目、清单、下步行动结合,我临时修改了讨论的思路,直接将海报纸贴在墙上,和大家一起分析,由于是自己的案例,而且是马上要进行的项目,大家的参与度明显提高不少。这也是一个很好的案例,以后可以把这个环节增加的到小组讨论的后面,加深大家的理解。

3、大家一起做,才有动力

课程临近结束,董事长王总提到:“非常同意李老师的这个观点,就是时间管理很多东西是要践行的,而且慢慢培养良好的工作习惯尤为重要,那我们如何能让今天的培训效果得到延伸呢?”

当王总提到这句话的时候,我终于松了一口气,今天的培训的目的达到了,把培训人员从50人缩短到12人是有价值的。不愧是老总,一下子就抓到重点。

我从我的印象笔记中调出了深圳数睿科技邓总在微博上发的图片,关于“青蛙看板”,还讲了叶武斌老师公司集体实践GTD的案例。一看图,大家一幕了然。(感谢我的大象Evernote,在我需要东西的时候,虽然不在课件里,但是图片还是可以找到)

没错,大家一起做,才会有动力。从管理层开始落实,形成团队氛围,尤为重要。而且,我一直比较赞同这样的观点:单纯的讲道理其实是没有任何价值的,只有自己先做到,然后才能逐步影响别人。否则,一切都是空谈。管理者以身作则,自己变成卓有成效的管理者,才能打造高效团队。所以,我讲时间管理,不是因为我在这方面有多高的研究造诣,而是我是一个不折不扣的践行者,成功,失败,挫折,收获,成长,我都经历过。自己先做到,才能鼓励别人做到。所以,从自己先开始吧。

小插曲:我发现,每次我去做时间管理的内训或分享,总能影响一些人早起,虽然从2009年10月30日那天开始,早起对于我来讲是一个屡战屡败,屡败屡战的事情,但是在这个习惯的养成中,我的生活发生了巨大的变化,这个小习惯看似与时间管理无关,与高效无关,其实却不然,所以,可以一起加入早起团哦!

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