IT人的时间管理——搜狐公司时间管理第4期企业内训后记

2014年1月10日

搜狐公司时间管理内训第4期

2014年刚刚开始,又来到了搜狐公司,第4次对搜狐公司进行时间管理培训,作为去年搜狐公司的品牌课程,这个课程能够得到认可,并持续的在公司内部进行推广,对于讲师来说也是非常高兴的一件事。

每一次在搜狐公司进行时间管理,我都会对课程的内容和形式进行优化,同时每次培训来的人员部门不同,工作性质有所不同,有一些细节还会进行一些调整,在这次课前的调查中,也反映了本次培训的特色

常规问题

1、如何进行一天时间的合理安排

2、如何克服拖延

3、如何提高专注度

这三个问题,在每一次的课程中都涉及,可以算是普遍性的问题了,不过这次令我欣慰的是,在课程问题收集阶段,就有一些学员提出了有针对性的问题,而且在课后还和我进行了探讨

1、有很好的收集习惯,知道事情太多的时候需要记录下来,只是收集的事情越来越多,全堆在一起。其实就是我经常提到的,自己建立的系统失效

2、邮件狂人:IT公司邮件沟通频率很高,一般每天收个百来封邮件非常正常,不过这次一位搜狗法务部的同事表示100多封邮件对她来说都是小case了,大量的邮件占用她大量的时间,喘不上气来。

关于邮件处理,详见我的文章:邮件清单整理术

关于案例讨论顺序的调整

第二次课程中出现的案例讨论,确实效果很不错,经过第三期课程的实践,我将问题案例放到了最后,也就是在所有知识点都讲完后再进行案例分析,正好检验大家的学习成果。

班级的情况不同,学员的反映不同,将内容灵活调整非常重要。在时间管理课程中,有几个环节的出现时间是没有固定的,我会在课堂上看学员的反映,然后把相关的内容,放在合适的地方。这样做让整个课程在系统架构完整的情况下,保证了一定的灵活性,虽然会让我下很大功夫来设计这些环节,但是感觉成果非常好。

时间管理工具的目的

这次课程非常欣喜的是,有几位同学有记录时间日志的习惯。课下一位同学找到我说,他自己在上大学的时候,研发了一个时间日志的软件,自己在使用,感觉很好,只是在分类上总是拿不准,我很赞叹这位同事对兴趣的专注度,也和他进行了探讨。专注目的,关注点也就梳理清楚了,我们交流后,他说有种豁然开朗的感觉。

在时间日志的记录上,我一直保留着这样的观点,先明确目的,在进行行动

做一件事情前,先问目的,我为什么要这么做,例如记录时间日志,也许,你是因为发现最近时间总是不够用,才开始记录时间消耗的。也许,你是希望记录你做某一件事情的投入,进行统筹分析的。

一个会侧重有哪些浪费掉的时间黑洞,一个会侧重某一个项目或某一类事情的时间积累。目的不同,记录时间日志的侧重点就会有所不同。

IT人的时间管理,不断精进中。

spacer

Leave a reply