中国医药工业有限公司时间管理企业内训后记

结束了搜狐公司的时间管理企业内训,第二天开始了中国医药工业有限公司的时间管理企业内训。这两天培训的主题相同,时间相同,在准备的时候,很多事情批次处理,感觉轻松了不少。

这次培训总结,主要谈谈开放空间的应用。

通过去年的时间管理培训,有几个问题在被反复提到,大家对这些问题既熟悉,又陌生,而且我相信学员在听到这些问题的时候,更需要发出自己的声音,甚至是诉苦,在充分描述出事情的背景后,大家充分研讨,发挥自己的智慧,然后再由讲师结合实际情况进行点评,这样才能起到好预期的效果。

开放空间讨论

由于是内训,时间有限,并且为了使研讨的问题更聚焦,我没有采用让大家自主提出问题的方式,而是采用了6+n的研讨方式,6是设定好的问题,n是学员的自主问题。这个问题我设计的是:

  • 高效处理邮件

  • 管理一个高效的会议
  • 提升团队整体效率
  • 预防和避免突发事件
  • 高效规划一天的事件
  • 提升专注度

开放空间的环节被安排在下午,这其实是一个承上启下的环节,其中3个问题是会应用到上午所学的内容,并结合工作实际进行研讨,另外3个问题则是后半段的学习内容。

国药工业的信息化水平相当高,他们平时采用OA办公系统,只有对其他产业集团或客户沟通的时候才使用邮件,所以他们平时的邮件相对较少,在这个环节,我把第一个主题去掉,并且由于参与培训的人比较多,所以就将5个问题在一个时间段同时进行了。搜狐参加的人员不到30人,所以开放空间的6个问题分了两轮。

由于大家在开放空间这个环节之前已经在上午进行了收集工具的整理,下午清单练习,彼此之间的协作也比较熟悉了。所以感觉大家对这种方式已经比较熟悉。在搜狐的开放空间中,我发现大家对选主题比较茫然(或者是选择太多了,不知道选哪个,呵呵),我直接采用了抽签的方式,实践证明这样做,可以让整个开放空间的环节更为紧凑。

我对开放空间的流程,结合本节课程的实际情况,做了如下改动:

  • 把自选问题改为了指定问题,这样不至于偏离主题,算是替学员选定了一个范围,也可以紧扣培训主题

  • 把个人发起活动,改成小组发起活动,后来用了更简单的方式,抽签直接决定。每个小组认领一个主题,然后推选一个组织人,组织人负责召集话题,整理发言记录,小组其他成员可以选择自己喜欢的问题,自愿参加
  • 继续把Toastmasters时间官应用到最后的小组发言,让大家的发言更加简练和精准。

我发现《民兵葛二蛋》的视频真的很适合解释什么是视觉化,以前在TTT、商业演讲课程中,因为授课时间长,而且我会不断强调视觉化思维,所以大家小组讨论结果非常的视觉化,而针对时间管理的课程,好像在说,让大家用视觉化的方式展示自己的讨论结果,大家都比较茫然。这次我把视频放入了课程中,放了这段视频,我已经不需要做任何解释了。感谢黄渤,哈哈。

这次培训中,很开心,在每个小组都有几位非常活跃的学员,他们乐于分享,乐于贡献自己的观点,甚至在中午休息的时候,我们还在一起交流。公司负责办公室的张姐(大家都这么称呼她)告诉我,便签是特别好的时间管理工具,看我们的课堂上也大量的应用了便签。她告诉我,她和儿子有时候也通过这种方式交流。有时候,两个人生气闹别扭,儿子把自己关在屋子里生气,她就悄悄的把和儿子说的话用便签贴在门上,她的儿子过一会儿就会出来看,妈妈有没有贴便签给他,然后就再写便签贴到妈妈的门上,好有爱的一对母子,55555。

其实,时间管理归根结底是一种生活态度,是良好生活工作习惯的养成,我们靠工具,靠方法,来规划自己的工作和生活,这些好的方法当我们形成习惯,将会受用终生。用什么系统不重要,用什么工具也不重要,重要的是我们能找到适合自己的工具和方法,然后坚持的做下去。这次在国药工业的培训中,有的学员喜欢用excel,她告诉我自己用课堂学过的方法稍作改动,会效果更好。对啦,对啦,找到自己课程的贴合度,我们会更加高效,更平衡。

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