建立信息的秩序——云端存储收集箱

上周谈了关于思维秩序,建立收集箱,清空大脑,帮助自己的思维建立秩序。(详细阅读:《建立思维的秩序——清空大脑的三个层次》),而面对众多的信息,也需要进行梳理。杂事也好,想法也好,信息也好,掌控的越多,干扰就越少,正如杂事和想法需要收集箱一样,信息依然需要收集箱。

先梳理一下平时都有哪些信息需要收集

1、短信:经常会收到这样的短信吧:”你好我是momo,自即日起电话更改为。。。,敬请惠存“ ,你还会有一些重要的短信包含的信息也很重要,例如会议或聚会的地址,联系人的电话

2、微博/微信:不要幻想好的微博转发了,收藏了,就真正对你有用了。日子不用太久,一个月后,再想找到你当时转发的微博,就要找很长时间,说不定还找不到,这样的收藏,其实没什么价值。微信亦然。

3、网页:在网上看到精彩的文章和博客,可以收藏下来,放在收藏夹里,没问题的,但是真正想要用的时候,再看第二遍的机会有多少,只有自己知道。

4、文字:文字这种东西和文件不一样,一个文件可能会保存在word文档或PDF中,但是散落在微信、微博私信、QQ中的练习方式,重要信息,大多数是以文字出现的。他们和文件不一样,文件可以保存在硬盘里,而这些文字如果不经过集中处理,唯一找到他们的方式就是打开那些应用程序,例如手机、QQ、微博、微信,等我们找到他们的时候,思绪都不知道飘到哪里去了。

5、图片:现在很多人会大量应用截图,因为更直观。用在线相册浏览图片现在越来越流行,其中之一就是因为可以进行方便的预览,相比相片存在电脑里,会更容易看到图片的内容,所以对与图片的收集,再也不是仅仅存在电脑里那么简单。

6、文件:图片、word文档、PDF、PPT这些都是以文件形式存在,视频、音频也是以文件形式存在,这些也是需要建立秩序,散落在各个角落的文件,会造成我们的心烦意乱。

7、邮件:邮件狂人每天收到上百封邮件,有些邮件是简单的信息处理完就可以了,有些信息需要转化为行动,或包含某些项目的关键少量信息,而有些邮件却是我们的经验库和知识库,这些邮件你当然可以建立自己的各种文件夹,当然也可以单独处理。

建立收集箱、收集无序的信息

从信息存储的角度上来收集信息,只需要保证数据的同步性即可,方便我们在任何终端都能找到想要的信息,但是如果从信息的利用程度来看,就要和自己的任务管理、个人知识管理工具建立联系。也就是说,数据要方便被找到,还要在用的时候方便被找到。举个例子,如果你在学校的实验室或者办公室需要用到一个资料,但是资料放在家里,或者你根本不记得你需要的资料放在哪里了,那这样的收集其实就是没有意义的,也许只是心理上觉得舒服点而已。

收集工具一:印象笔记Evernote

印象笔记在项目管理的资料收集,以及个人知识管理的知识库方面,有着得天独厚的优势,如果用印象笔记收集信息,就很好的和项目管理,个人知识管理相结合了。

1、用印象笔记收集文字、图片、文件以及微博、微信、短信、网页的信息

绑定我的印象笔记,收集微博和微信的信息:印象笔记对微博和微信收集碎片信息的支持做的很好,在微博、微信上看到的信息,都可以通过”我的印象笔记“来进行收藏,这样,微博和微信上零散的信息,就进入了统一的入口。

关于如何用”我的印象笔记“收集微博和微信上的信息,印象笔记的博客介绍很清楚了,在此不赘述,可以参看:

微博@我的印象笔记 永久收藏微博    http://blog.yinxiang.com/blog/2013/07/04/weibo-myyxbj/

微信@我的印象笔记 永久收藏微信  http://blog.yinxiang.com/blog/2013/02/25/wechat-integrated-yinxiangbiji/

2、用”剪藏’、“悦读”工具收集网页上的信息和图片:在网络上看到好的文章、图片或者是某些文字,可以用“悦读”、“剪藏”工具直接收集到印象笔记的默认笔记本里,在这里提一下,我们可以把印象笔记的默认笔记本,建立成一个“收集箱”,存放还没有被处理的信息,这和我们平时说到的收集箱是一个概念。

关于印象笔记“剪藏” http://www.yinxiang.com/webclipper/

关于印象笔记“悦读“  http://www.yinxiang.com/clearly/

3、印象笔记默认笔记本:这个笔记本可以随时收集文字信息,无论是录入的,还是复制粘贴的,例如从qq上复制下来一个简短的信息,这样零散的信息也有了去处。

4、EverMemo:你可以在手机上下载印象笔记客户端,如果有手机短信中很重要的信息,就直接存放在印象笔记里了,这样就保证了收集信息的很好手机。

用EverMemo这个软件的话,可以让你更快速的收集,他的作用即使能够快速的打开一个软件,然后把信息收集到印象笔记里。例如我的印象笔记由于有接近5000条笔记,所以我在印象笔记打开时候设置了密码,如果使用手机客户端做收集工具,无疑会慢一些,但是使用EverMemo,就可以很快打开,只要把文字复制粘贴进去就可以了,速度非常快。当然这不是必须的,没有也ok。

收集工具二、百度云、百度相册、花瓣网

印象笔记在收集图片、文字以及文件上有很大的优势,如果是高级账户,每个月1G的上传量,以及单条笔记100M的容量,足够你去使用。但是一些大一些的文件、视频如果存在印象笔记,不免有些麻烦,所以我会选择百度相册和百度云。

百度云:收集视频、声音和一些大的文件会很方便。在手机上装一个百度云客户端,然后设置一个相册自动备份,那样你手机里的相片就可以自动备份到百度云了,当然在电脑上也装一个客户端,这样就轻松的实现了手机和电脑的同步,通过百度云这样的云存储工具,让手机里的图片也有了集中的去处。

对于大一点的视频、声音文件甚至是电影都可以存储在百度云里,现在的网盘基本上都是T级别的存储空间,甚至超过了我们的硬盘,那些大的电影,没有必要保存在本地硬盘上。视频文件放在百度云还可以在线收看,试想一下,拿着手机或者ipad在有wifi的地方看一段视频或美剧,是不是也挺不错的呢。

百度相册:百度相册和百度云占用的是同样的云存储空间,在预览相片方面,使用在线相册会比把图片直接放在本地更有优势,而且如果图片多了,也不好整理。按照拍照地点,拍照项目(例如某年某月台湾自由行)进行相册的定义,也会让自己的图片更有条理。

花瓣网:这个是在看 @萧秋水 的微信时候收集到的经验,看到一些有创意的图片,可以直接利用花瓣网的网页插件把图片保存到花瓣网的相册中,等到以后写文章,或者微信图文需要配图的时候,就不会那么复杂了,

最后啰嗦

兵来将挡,水来土掩。信息爆炸不可怕,可怕的是我们无法应对。凡事都有两面性,我们没必要因为让自己保持安静,而让自己从信息中消失,有可能你远离了微博和微信的干扰,但是同样你也失去了获取新信息,认识新朋友的机会。只要我们将信息有效的存储、加工和利用,信息对我们来说就不是洪水猛兽,而是好朋友。

你可能会说,我不擅长用这些东西,但是这个世界就是变化这么快,总是用旧的思维,就是没有办法解决新问题。面对大量的信息要么视而不见,要么就用高效率的工具去掌控他,让他们按照自己的秩序存在,为我所用。

spacer

One comment on “建立信息的秩序——云端存储收集箱

Leave a reply