知行合一的高手修炼——第九课堂时间管理培训后记

2013年3月31日,3月的最后一天,2013年第一季度的最后一天,结束@第九课堂 时间管理课程,和几位朋友一起晚饭间闲聊,然后匆匆踏上回家的高铁,有一些疲惫,但是觉得这一天过得非常充实。第一次在第九课堂开课,很多新的尝试和体会。

一直专注在内训领域,以这种形式公开对外招生报名做时间管理公开课还是头一次,缘于一年前和第九课堂BD总监 @黄说道四 的交流,通过一年的接触,终于让这个课程成型。一开始还是有点紧张的,开了课没人来报名(汗一下。。),不过开课时三十多位学员悉数到场,还有学员专程从昆明赶过来,课前和大家沟通,大多数朋友都读过我的博客文章,让我感到很是开心。

课程设计

在课前,我和部分已经报名的学员进行了沟通。和企业内训不同,参训的学员大多数读过我的博客,对时间管理大多数是在实践中,或希望解决困惑,或希望能系统梳理,所以培训破冰会比较简单。很多学员是带着问题来的,遇到的困惑各不相同。我在课前布置了问题墙,趁主持人统计学员到场人数的时候,我让每位学员把自己想要问的问题写在POSt帖上,然后贴在大海报纸上。调查结果和我预料的差不多,很多高手级问题。所以在课程设计上,我更多的考虑到课程的参与性和互动性,让学员能有彼此交换观点的机会,也让更多的观点得到汇聚。

破题

因为课程当天是3月31日,一个月的最后一天,也是这个季度的最后一天,所以我的破题就采用了让大家分享回顾3月成果的交流方式,同时通过分享的内容引出第一个主题:“回顾:怎么过一天,就怎么过一生”

大家交流的非常热烈,两位朋友上来发言,也非常有代表性。

工具收集

在David Allen 的《搞定》中,强调收集箱越少越好,通过和一些时间GTD的朋友们交流,大家普遍认为,没有办法只固定一个收集箱,有些东西很难打通。

我们面临外界的环境越来越复杂,清空大脑,赶走压力,必须要明确:

1、周围都有哪些事情需要我们关注 (事件、信息、想法等)

2、我们通过什么方法将这些引起我们注意的事情收集(明确用什么收集上述内容)

就找到一张自己的照片

这个环节,采用小组讨论+便签收集观点的方法,我将所需要收集的内容写在海报上,由大家来讨论收集的工具,回去我们要确认的就是把自己的收集工具固定下来,并且养成习惯了。

经过大家的努力,收集工具汇总好了

总结下我自己的收集工具,也供大家参考

关于项目、清单和行动

这个主题是大家讨论最热烈的主题了。因为这涉及到项目的层次,项目的复杂程度以及清单与项目的关系。在练习中大家也会有一样的困惑。尤其是对于待办事项As soon as Possible 和日程表的区别。

其实对于我们来说,搞定“今日待办”清单是重中之重,但是有效的将其他清单梳理好,也将大大提高我们的工作效率。尤其是结合不同时期的项目,做好横向和纵向的回顾,能将这一步做好,其实每天会非常轻松啦。

大家将自己大脑里的事件分别放入不同的清单中。

其实项目和清单,在两个不同的维度,而不同的项目又在不同的高度。我在海报纸上用横轴表示清单,纵轴表示项目,项目又在不同的层面上。这样是不是清晰一些呢?

世界咖啡

下午的课程内容主要是一天中时间的组织问题,涉及到要事第一、高效专注和分情景处理清单,也就是我常说的“番茄烩土豆“,这三块内容我在课程反复斟酌,最后决定采用世界咖啡会谈的方式进行,这样一是让学员充分参与,也能碰撞出更好的观点,而不是我自己在讲。这个环节主要突出的是,高效时间做产出高的事情,提升专注力,其他时间按照清单来分情景批次处理。

所以针对这个知识点,我设计了世界咖啡的三轮会谈内容

第一轮:1天24小时你如何安排?那段时间最高效;时间10分钟

第二轮:怎样看待碎片时间,碎片时间可以做什么,我们为碎片时间做什么准备;时间10分钟

第三轮:面对外界的干扰,如何让自己更专注;时间10分钟

第四轮:汇聚观点,小组汇报,视觉化海报展示

由于场地空间有限,我就直接以现有小组来进行,并没有打散大家,事实证明这样效果还不错,因为没被打散的小组经过了上午学习,大家比较熟悉了,节约了很多时间。三轮下来,大家把每个组都转遍了,参与的讨论也非常热烈。

周六在参加博思笃行创业咖啡论坛的时候,主持人徐彬老师说了这样一句话,我非常赞同:”世界咖啡的好处在于,你自己有一个问题,经过几轮会谈,就变成了几十个问题,如果没有总结,我们的大脑就凌乱了“

所以我后面的内容,就是帮助大家收敛思维的过程。下面这个思维导图是 @随风舰长 总结的思维导图,这个导图中除了我讲的内容,还有很多是在世界咖啡中汇聚出的观点,我想每个人在这几轮会谈中,都从别人身上找到了很大的启发吧。

点击看大图

课程改进

1、@Alexwanng 在课程结束后的博客写到(点击看Alex的博客文章),大家在2点比较困了,可以放松一下。这方面需要再进行一些改进。一般在TTT或商业演讲的课程中,下午1点半到2点,都是学员自己设计的暖场游戏或者即兴演讲,时间管理的课程,在2点左右的时候安排些什么主题进去,既让大家放松,又不耽误课程进度,这点需要改进一下。

2、在课前没有和助教确认无线麦克,虽然屋子不是很大,但是还是有点累,声音有些小,将扩音器放入待购物清单,然后把课程准备清单的SOP继续完善一下。

这次课程中,有学员问时间管理的最高境界是什么。这让我想到了《英雄》中提到的”手中无剑,心中也无剑“的境界。时间管理是一种方法,一个系统,同时也是一种生活方式,将高效的、有成效的习惯融入到自己的生活中。知行合一,高手的修炼。

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