乐知分享——北京邮电大学GTD时间管理培训后记

2012年12月3日,结束了北京邮电大学GTD时间管理的培训,回到家中,发现微博被@了几十次,有很多朋友的留言,还有一篇草原野狼在21:46分完成的培训后记,超强的行动力呢。看到他在博客上说站着听了2.5小时,真是感动,其实站着讲课没什么,站着听课还是很辛苦的。

连接者

这次连接者是@北邮PSC 的Karen,她去听了我11月在北京化工大学的演讲,随即邀请我去北邮演讲,她甚至看到了我在Google Calendar上的日程后,猜想我会在12月1号左右来北京,真是细心呢。

和前两次演讲不同,虽然都是给大学生演讲,在北京语言大学是以刚上大学的学生为主,北京化工大学则是大三、大四的同学居多,这次经过和Karen的沟通,发现即将来参加讲座的是研究生居多,他们和大四同学不同,时间充裕,而且北邮的同学做实验、写代码、经常呆在电脑前,还有的同学即将开始论文,为了更有针对性的做这次演讲,Karen还帮我汇总了同学们的日常遇到的一些问题,很多都带有普遍性。

以下摘录一些大家平时遇到的问题:

求专注力训练,经常把大块的时间零碎化,被不少无所谓有无的东西牵引走注意力。——Cyndi(大四已保研)

有时候空闲时候很多不知道干嘛,有时候一时间好多事情不知道该怎么开始——  Nova(大四申请出国中)

服焦虑,让事情做起来不要那么慌忙——Lio(研二)

兴趣爱好喜欢做,身负责任不得不做,怎样让两者尽量减小冲突矛盾 主要在于人生道路的选择 当然希望时间管理也能从表面上解决一些问题——Nana(研二)
有时候追求完美,一而再的说没准备好,最终结果就是什么都没做,更别说完美了——Leon(大四考研中)

如何从时间管理上解决拖延症的问题。——Paul(研二)

如何利用清单管理时间——Jet(研三找工作+论文战斗中)

课程设计

根据我和Karen的课程沟通和问卷反馈,我重新对课程进行了设计。将第三部分的一些流程去掉,取而代之的是番茄工作法,大家对拖延症的问题很是担忧,向大家推荐战拖会的同时,也向大家分享我的战拖经验。组织清单仍然是重点之一。这次课程又做了比较大的改动,三次大学生的演讲感觉自己和同学们贴近了很多,接触了3个阶段的大学生,对于我的课程设计,也感觉成熟了许多。每一次课程的认真对待,其实成长最多的是讲师自己。

幸福行动家李长太年度计划分享

11月29日,清华大学MBA的时间管理课程中,@李长太的学习人生 分享了他指定和实施年度计划的经验,他在2012年初详细的制定了自己的年度计划,并且认真实施,取得了非常好的成绩。他的计划指定的详细,但不苛求,循序渐进,非常的励志,光就说1年减掉40斤这样的好成果就足矣让我羡慕了。12月2日永锡老师研习会结束后,我询问长太是否愿意到北邮来做分享,他欣然答应,下班后直接来到北邮,为大家带来精彩的分享,会后很多同学围着他询问,真的很棒。

长太提到:在一年年初花1-2天做计划,过后你会非常感谢自己的决定,很多事情,需要规划,有明确的目标、方法,实施起来才会顺利。长太用项目管理的方式去做计划,不仅考虑到各方需求,还考虑风险管理,非常值得我学习。回来后,我也在努力的做我的年度计划,2013年,也希望自己的目标能达成更多,身体更健康,生活更幸福平和。

风琴夹工作法

在北语和北化工的两次演讲后,我接到了一些同学和网友的咨询,大家以前对GTD并没有太多的了解,听过讲座后,都感觉这是非常好的个人效率提升的方法,我一直在思考有没有能够简单一点,再简单一点的方法能够让大家提升自己的个人效率呢?@高地清风 在清华大学MBA上分享时提到:“越是低端、简单的工具,越容易得到认同,他甚至笑谈,现在是低端工具占据主流市场”,这给了我很大的启发,其实有时候,我们应该追求更为简单的工具和方法。于是我联想到了我们经常用到的票据夹,永锡老师的桌面工作系统中用风琴夹做Project Support,我想,买个小点的风琴夹不放资料,而是直接放我收集的杂事,用风琴夹加工了,岂不是一劳永逸?于是就做出了我的风琴夹系统,我把他叫做风琴夹工作法。

在永锡老师的幸福行动家时间管理研习会上,我拿去给几位达人看,大家也都觉得不错。@伊小琰 说:“呀,你这不是把Ominifocus实体化了么?”这句话让我非常的happy,颇为洋洋得意了一阵子。回到石家庄,我就赶紧把这个方法写成了博客和大家分享出来,详见《风琴夹工作法——简单易用的个人效率提升方法》,发了条微博,一天被转载了120多次,这个转发量足矣让我这个草根用户大惊小怪一下了。简单,易用,这也许就是大家转发的原因吧。

让人感动的礼物

课程结束后,我收到了一个非常让我惊喜和感动的礼物,一本相册。打开相册的第一页,上面写着

致亲爱的李参:

真诚的感谢您从百忙之中抽出时间为北邮的莘莘学子带来时间管理课程的及时雨。作为拥有大把时间,处在人生习惯养成的关键时期的大学生、研究生们,拥有一个正确的时间处理方式和态度不仅会是让我们受益终生的好习惯,对我们的思维方式和处事处世原则也有相当重要的积极意义。希望这本相册能见证您分享乐知的印迹,而在北邮与PSC的互动讲师这一历程中难忘的一笔回忆。愿您有更多更精彩的讲座和培训课程。

@北京邮电大学Public Speaking Club

而在相册第一页的那张照片,是现场拍摄后,马上拿到打印店冲洗的。这样贴心,让我拿到相册,内心充满了感动。

 

而且上面那段话,也写出了真谛。是的,GTD是一种方法,但是更多的是一种习惯的培养和一种生活方式,思维方式的转变和好习惯的养成,将对我们未来的发展起到很决定的作用。而乐知分享也是我作为培训师最大的乐趣。

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