清单革命——北京化工大学GTD时间管理培训后记

在结束了北京语言大学的GTD时间管理演讲后,北化工CampusToastmaster主席Charles向我提出了演讲的邀约,他亲自听了这次课程后,觉得很有必要在自己的俱乐部推广,并且能带给学校其他的同学。

和CampusToastmaster同学们的合影

我自己在微博上也小宣传了一下,出乎我的意料,到场的听众几乎挤满了整个教室,还有从北校区2个多小时的车程赶过来的同学,辛苦大家了,只要有收获,我相信我们的努力都是值得的。

连接与课程设计

这次的连接者是CampusToastmaster的主席Charles,同时他也B1小区的Officer,他参加过我所在的@石家庄第一双语俱乐部 的几次会议,只可惜前几次的会议我都没有参加,第一次碰面居然是在北语的演讲上,北京化工大学北京第一家在高校建立的Toastmaster Club,Charles作为主席,有很多俱乐部管理的经验,这对于大学在校生是十分难得的,培养领导力不一定非在企业,学校的社团、NGO组织和社群都是可以的。在这次课程开始之间,Charles还给我提出了在上次演讲中关于发声和口头语的建议,真的很棒!

虽然刚刚结束北语的演讲,针对大学生的课程设计思路大致相同,但是只隔两周,我却把这次的课程做了大篇幅的改动,以至于第二次来听我演讲的朋友在课后跟我讲:“只隔了两个星期,课程变化很大。“

其实,让我对课程进行大篇幅的修改主要有两个原因:

首先,培训对象不同:北语的演讲对象主要是大一的同学,他们对时间管理,对GTD并不是很了解,当作一个新的知识去了解的,现在刚开学不久,对于大学生活还是有更多的好奇和未知,而这次通过和Charles的沟通,得知来听演讲的同学以大三、大四的为主,他们有一部分是CampusToastmaster的会员,有的正在面临毕业实习,时间管理对于他们来说,是一种迫切的需求,这样在课程设计上,着重点会完全不同。在北语演讲的前半部分的一些破题案例被我毫不留情的删掉了,取而代之的是一些简单实用的工具方法,上次没有展开讲,这次展开了很多,实践证明效果还是非常不错的。

其次,在北语的课程结束后,我收到了一些邮件和私信,大家对于“下一步行动”、“日程”等问题存在模糊点,这也让我在思考,有没有更容易让大家理解的方法,后来我对这部分讲课的方法进行了梳理和改进,先是将梳理的结果写了博文《结合Doit.im谈谈GTD中的几个清单》,将自己的观点梳理并分享了一下,然后在这部分课程中用更通俗的语言表达。

复杂问题简单化

我不太喜欢把GTD神秘化,甚至妖魔化,实践GTD,甚至陷入强迫症,就得不偿失了。将GTD通俗化,得其精髓,哪怕你不知道这就是GTD,只要简单易用,对自己个人效能提升有改善,就是好的方法。

个人效率专家,《搞定》的作者David Allen提到:“GTD系统是一个除了要求纸、笔、文件夹外不要求其他复杂系统东西的系统”,如果我们给大家讲了GTD,让大家觉得高不可攀,就是一种罪过了。

所以在这次课程中,我主要以几个方面为核心内容

1、脑袋是用来思考的,不是用来装事情的,收集一切引起你注意的事情,放入收集箱。找一个时间,将所有你想要做的事情(Stuff)和想做的事情(Dream)写下来,如果愿意,可以和我分享。课后真的有同学和我分享呢。

2、清空收集箱,加工成各种清单。

  • 先解决做与不做的问题,尤其是这件事情可不可以不做

  • 再解决是不是要自己做的问题,委派给别人的事情放在等待清单里
  • 自己做的事情:日程、To do list

3、我们每天需要关注的,就是今天做什么的问题

4、只要定期回顾,一切事情都不会那么复杂

印象笔记与Doit.im

在我的演讲中,推荐了我使用的两个工具:印象笔记和Doit.im,其实工具不重要,主要是使用工具的脑袋,每个人用工具都有自己的方法,没有什么好与不好,只有适合与不适合,对于工具,我更多的是一种自己使用方法的分享,分享自己做到的,其实是给大家启发,至于你用什么方法,并不重要。

另外,数位的软件虽然重要,但是纸、笔、文件夹也确实不可或缺。虽然我自认为自己是一位数位管理的达人,但是纸和笔也是我非常好的朋友,关于我自己用纸笔的方法,随后会写一篇文章进行分享。

没有检视的人生不值得活

GTD流程的回顾是我最重视的,在这里不提这些,想提提此时此刻我写这篇文章的感受。我总会在每次培训演讲结束后,写一篇后记的博客,其实写这些文章的目的并不是完全为了告诉别人我做了什么样的培训,服务了什么客户,更多的是思考和总结。写这篇文章我用了很长的时间,虽然这篇文章的字数并不是很多,在写这篇文章的过程中,结合写下来的文字,有了新的思考,和总结和启发,这远远超出了这篇文章本身的意义。

讲师就是在不断总结中精进和提升自己的,我总鼓励别人写博客,也是这个道理,因为在写下来的过程中,才是新的思考的开始。

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