IT人的时间掌控——新浪河北GTD时间管理内训后记

培训时间:2012年9月5日

培训主题:GTD时间管理

算起来,和新浪真是有缘,接触互联网后,上的第一个网站就是新浪网,2009年接触新浪微博,由于新浪微博,结识了很多生命中的贵人,也改变了我的生活。这次受邀到新浪河北去演讲,兴奋之心溢于言表。在2011年,曾跟随 @永锡 老师到北京新浪微博总部做时间管理培训的助教,这次作为讲师到新浪河北,真的是很有缘分。虽然培训时间只有2.5小时,但课程准备丝毫不敢怠慢,收回将近50份问卷,通过问卷和电话调研,让我对课程重点更加清晰。新浪河北频道在去年上线,培训对象有销售经理、编辑及技术支持人员,普遍工作压力很大,而且由于新浪本身的特点,有些岗位需要24小时待命,精神压力较大。而且大家邮件沟通也比较普遍,我也为此特别设计了用GTD进行邮件管理的一些内容。

扑面而来的新东方气息

这次培训的地点是在石家庄新东方槐北路校区,当天的课程上也多了几位新东方的老师。课程开始前,我都会提前调试设备,看场地。值班接待我们的是新东方槐北路小区的主管经理 @王少栋的微博 王老师,天哪,这位老师给我留下的印象太过深刻了,一点都不夸张的讲,当和他讲话时,一种积极阳光的气息扑面而来,挡都挡不住。让我不禁感叹,为什么新东方的课程会这么受欢迎,新东方的老师这么受欢迎,从这个点就可以看的出来。由于当天的教室大多数是课桌,和王老师沟通了我需要的讲台布置,很快就布置好。由于教室长度和宽度的限制,没办法架设投影,需要用教室自带的电视来播放PPT。我的Macbook插到电视上,就没办法投影出来了,没想到王老师拿到我的电脑,1分钟就搞定了,我又跟着学了一招,真厉害!

开场白与暖场

自我介绍的照片没有用我惯用的照片,而是选用了去年我在新浪微博大楼下和新浪微博广告的合影,拉近距离嘛。介绍了我在新浪微博内刊《微》杂志上的文章《微博改变生活》,只可惜,那篇文章发表的时候,新浪河北还没有成立,所以在场的各位没看到内刊。根据九宫格自我介绍法则,因为是面对互联网公司的员工做时间管理培训,我这次选择的三个关键词是:“培训师、时间管理、慢生活”,尤其在介绍培训师这个关键词的时候,特意强调一下自己在互联网公司做了10年企业内训师,和大家一样,都是IT人,拉近距离。

这次暖场采用的是九宫格的互动方式。用九宫格在中间填上自己的名字,然后让大家在剩余的八个格子里用不多于六个字的关键词,填写“为什么来学习时间管理”,大家填的关键词五花八门:“我很忙”、“我很困”、“我有拖延症,各式各样。本来在昨晚第一个收集练习后,好希望大家能用这个九宫格做其他练习,不过很多人直接拿这个记笔记了,但是,看看这个笔记,记得真是不错哦。看来以后有必要推广用九宫格记笔记。

@秋叶语录 老师的微博导入

在课程的前一天,发现一个招聘网站拿秋叶老师的ppt转载,也没著名处处,就at了秋叶老师一下,但是秋叶老师果然眼光独到,看到了这条微博的文案独到,直接转发。这条微博,刚好拿来做今天培训的开场:

“四年大学,你可以选择换16个对象,花掉96000块钱,抽5260根烟,喝光1346瓶啤酒,打完1728局DOTA。当然,也可以选择看369本书,学会10个软件,拿到5张证书,学2种语言,实习8家工作单位,成为刚步入社会的人中最优秀的。 上大学,还是被大学上,是你的选择!”

Getting Things Done

虽然这是写给大学生的一条微博,但是仔细想想,我们的人生岂不是如此。人生短短数十载,你可以选择抽烟、喝酒、睡懒觉、打网游、换对象,当然,也可以选择看书、学种语言,结识优秀的人、到各地旅游,和家人共度幸福时光。努力过生活,还是浑浑噩噩一辈子,路都是我们自己走出来的。

然后我又一次自己把自己推翻了,虽然今天课程的内容《时间管理》,但是仔细想想,其实时间管理是一个伪命题,时间是没有办法管理的,不管你愿意还是不愿意,时间只会一分一秒的流逝。我们没有办法管理时间,我们能管理的只有自己。我们学习的不是如何管理时间的学问,而是如何通过管理自己,获得对自身和外界的掌控,从容愉快的渡过每一天而已。这就是“搞定” Getting Things Done

课程主体

这次的学员是IT行业,互联网公司,节奏快,变化多,工作压力繁杂,由于自己就在互联网公司呆了8年,对这个工作节奏非常熟悉,为此把很多的笔墨用在了收集和加工这两个环节:

收集:将杂事赶出大脑,破除压力的根源,养成收集的习惯是第一步

加工:利用清单,让繁杂的事情变得有条理。

案例:以邮件处理为例,理解收集、加工、组织、行动、检视这五个流程,同时,清空收件箱是核心,这和将杂事赶出大脑是一个道理。

小插曲

课程中,有个小插曲,我提到了我一直关注也很喜欢的 @新浪河北旅游 ,很喜欢这个微博,也一直关注互粉。脑子里冒出一个想法,就随口一说,我特别想知道 @新浪河北旅游 的编辑是谁,没想到课程结束后,编辑找到了我,呵呵,一定要留一张合影才是

课后交流

新浪的朋友都用微博,我留下了自己的微博id,课程结束后,有很多朋友将自己的笔记,还有后续的一些活动发微博并且at了我,看到这样的微博,发自内心的高兴啊:

@张雨洁:想到就要去行动.前天听完@培训师李参 的课,想着家里的花花草草该修剪了.但每次都给自己理由说在推一推吧,反正不是着急的事情.今天决定放在下一步行动里了.而且是马上行动.把茂盛的枝叶作了修剪,该重新栽种的栽种,该浇水的擦洗叶子的,用了一大晚上的时间全部完成.花花草草又了新样子,明晒照片分享了

GTD时间管理内训课程,其实不是单纯意义上的时间管理课程,更大程度上是通过应用GTD方法,得到个人效能的提升,科学、系统的工作方法也涉及个人知识管理、行动规划等领域。通过这门课程的学习,建立高效能个人及团队。如果您对内训课程感兴趣,可以通过 bebeshen#gmail.com 发邮件联络我。

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