IT人的时间管理——搜狐公司时间管理第2期企业内训后记

在4月完成搜狐公司时间管理内训,第二次来到搜狐公司,进行时间管理的课程。短短3个月,搜狐的很多部门搬进了新的搜狐媒体大厦,由于上次课程反馈非常好,很多学员看到了内部网上的课程介绍,所以这次培训报名的人数挺多。

暖场环节的改进

在4月的培训中,我采用让大家每个人写3个问题,然后将问题汇总的方式进行开场,上次培训结束后,我汇总了将近40多个问题,这种方式虽然能够有效的开场并获得学员最真实的需求,但是40多个问题并没有突出重点。这次在暖场形式上做了改进:首先每个人都将3个问题写在便利贴上,然后相互之间以小组为单位进行分享交流,由于彼此之间不完全认识,也可以通过这个环节彼此认识。通过小组讨论和分享,每组选出最具有代表性的5个问题,这个环节改进后,效果非常好,即增进了学员之间的交流,又聚焦了大家的问题。

发言中的彼此启发

在对时间的感知练习中,我请学员静默3分钟,但是并没有告诉大家要静默多久,然后当计时器响的时候,请大家说一下有多久,有些同学感觉时间长,有些人员感觉时间短,说什么的都有,充分体现每个人对时间的感知是不一样的。

在这次分享中有一件事情让我印象深刻

在提到“简单回顾一下昨天,如果10分满分,给自己打几分”

一位男同事说:“昨天在上班的时候基本上完成了重要的工作,可以给自己的工作打8分,但是昨天由于晚上没有锻炼身体,也没有给父母打电话联络,所以一天的成绩只能给自己打6分,希望以后能够更好的平衡工作和生活。”

第二位女同事在发言的时候十分感慨,她说:“自己本来是想发言说昨天的工作有3项,完成了2项,有一项不太重要,可以往后推一推,所以觉得昨天可以打8分,但是听了第一位同事的发言,忽然发现自己的脑子里一天只有工作,而忽略了生活中的其他事情”

这件事情也让我深受启发,因为工作占据了我们大部分的时间,所以确实有的时候我们脑子里只有工作,而一天24小时,我们除了工作,还有其他的事情,但是也许是我们的关注度过多的放在工作上,生活失去很多重要的东西。

 

开放空间:相信每个人都可以创造奇迹

其实,作为一名职业培训师,又是一名时间管理达人,自己确实在某些方面可以和大家分享很多心得,但是我还是打算先把时间让给大家,通过问题的设定,启发大家的思考,让大家通过开放空间的形式,群策群力,找到问题的答案,这也是解决具体问题的一种方式,在上一期,这个环节的研讨就起到了非常好的结果。这一期的开放空间,大家的探讨同样有惊喜。

在如何高效处理邮件这个环节,大家研讨了很多关于高效处理邮件的方法

  • 关于定时查看邮件:当一位同事提出这个观点的时候,我能够观察到,很多同事都是以诧异的眼光看着他,好像那么不可思议,但是通过他描述自己从刚毕业的时候收到一封邮件就兴奋,到被邮件淹没这个转变过程,谈了他对定时查看邮件的深刻体会,我感觉在那个时候每个人都陷入了思考,我想,这个话从我嘴里说出来,会不会有人说老师邮件少,站着说话不腰疼涅。
  • 关于邮件的优先级:一位同事分享了他的上司邮件处理的秘籍,总监级别的管理层一般每天都会收到上百封邮件,处理起来总会有个优先级,他和他的同事做了这样一个约定,如果发的邮件需要他优先处理,就在邮件标题中写他的英文名字,他会在自己的收件箱中建立一个“部门优先处理”的文件夹,并设定邮件过滤规则,凡是标题带他名字的邮件,都会优先进入这个文件夹,这是他和自己部门同事的小默契,是不是很棒呢?

 

培训结束后,合作伙伴告诉我,这门课程以后会作为搜狐的内部品牌课程,同时也从课程当堂落地等方面提出了更高的要求,这次课程结束后,我又对课程进行了内容和形式上的改进,希望更贴近员工实际工作,将课程内容在课堂中练习,真正成为高效能工作的密码。

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