坚果云,百度网盘,印象笔记,手机便签,到底用哪个?
上周写了一篇关于电脑文件备份的文章,很多小伙伴问我,为什么要用坚果云,百度网盘不是也可以吗?听上去都是网盘,有什么区别呢?你还经常说用印象笔记,到底要用哪个呀?
没有完美的工具,但是可以有完美的工具组合
其实,这三个软件我都在用啊,虽然看上去是差不多的软件,但实际上用法却不相同。
我举个例子,同样是交通出行,5公里以内,我可能用支付宝找哈罗单车或者找摩拜,市内打车用滴滴,如果去机场接送机,我会直接用飞猪约一口价的专车,看上去都是交通出行的软件,性质差不多,交叉使用看上去也没问题,但并不一定是最适合的。
比如去机场用飞猪或携程叫车就会比较经济实惠,不受其他因素影响,接机还有延误等待,一口价不怕堵车,但是如果市内短途使用飞猪或携程就很贵,很不划算。短途打车和骑车都可以,但是天冷下雨和暴晒时候打车就有优势,自行车到处都有,滴滴就不一定。
坚果云和百度网盘
坚果云和百度网盘看上去都是网盘,但是如果搭配用于不同场景,效率可以提高很多。
坚果云最大的特点是增量同步,你可以像使用自己的电脑一样使用自己的网盘。坚果云有电脑端的同步盘,就是把电脑的文件夹自动同步到坚果云上,而百度网盘使用的是客户端,你备份电脑上的文件需要把文件手动上传上去。所以坚果云的文件备份基本是自动的,只要有网络就会自动同步,百度网盘则必须手动的使用客户端进行上传。
另外你在对电脑里文件的文件进行修改的时候,坚果云的备份几乎是自动的。假设你的电脑和网盘保存同样的内容,刚刚同步完成。
现在你需要打开一个Word文档,修改几个字。
使用百度网盘的情景是这样的
在电脑上对Word文档修改几个字,保存。这时候你电脑上的文件已经和网盘上不一样了,你需要把最新的版本上传到百度网盘上,因为文件名是一样的,你还需要先删除网盘上的文件,然后把新版本的文件上传到网盘。如果还需要再修改几个字,则还需要重复这个过程。
使用坚果云的情景则是
在电脑里打开Word文档,修改几个字,保存,结束。
再想起来,再打开,再修改,保存,结束。
所有修改会在联网的时候自动同步。
所以坚果云适合同步保存你经常进行改动,同步和需要分享的文件,你不需要对网盘进行管理,只需要在电脑里安装坚果云客户端,然后设置你电脑里的哪些文件夹需要同步到坚果云,坚果云在联网的时候会自动将这些文件夹同步到坚果云的服务器。
这样的操作对于一个知识工作者的意义是十分重大的。
1.和工作有关的资料,以工作任务为单位存储在电脑上,坚果云会自动同步,所有信息都可以同步。
2.实现真正意义上的移动办公,最大限度利用碎片时间,不受时间和空间的限制。工作可以在不同电脑,不同终端上随时切换。
3.方便分享。可以通过手机或电脑,直接生成一个链接。我的电脑上的任何文件都可以瞬间发送给别人。现在过节送大闸蟹的时代已经过去了,现在都是送礼券,拿着礼券在自己想吃的时候随时去兑。共享链接就是这个礼券,现在分享的文件越来越大,这么大的文件我们不可能去分享文件本身,而是将文件向部分人公开,然后共享他的位置。
坚果云的缺点
这个和坚果云的定位有关,因为擅长增量同步和团队协作,坚果云所提供的存储容量很小,即使购买个人专业版,也只有50G,这个容量真的非常小,所以不够实惠。

不过如你所见,我也只用了一半而已,这可是我所有的工作资料。所以我肯定不会用坚果云同步手机相册里的照片和视频的,以我的拍照速度,50G的存储空间会很快用完的,这和在办公桌上摆放陈年旧资料没什么区别。
如果你只是同步部分正在进行中的文档,免费的基本也够了。
百度网盘:大容量文件存储云端中心仓库
我把百度网盘定位为中心文件仓库,因为容量足够大,稳定,BAT出品,相对靠谱。你可以把坚果云比做离领导位置最近的办公桌,拿什么都方便。而百度网盘给你提供了五百平米的大型仓库,想放什么放什么。不频繁修改的文件,尤其是大小视频,电子书,照片,存在百度云里,分享方便,云端同步。
网盘的容量甚至可以超过你的电脑硬盘容量,也就是说有些文件你只需要保存在网盘上而不需要保存在电脑上,这和坚果云的用法完全不同。有些文件, 如果你知道可以到哪里下载,真的没必要保存在电脑上。
我主要用百度网盘做这些事情
1.同步手机上的图片和视频,我买了高级会员,可以自动同步手机的视频,免费会员只可以自动同步图片,自动同步很重要,事情一旦不是自动的,就会增加人的负担。所以我免费用了百度网盘很多年后开始付费,就是看中了自动同步视频这个功能。这样手机拍摄的视频和图片,定期删除,所有的照片也都只在百度网盘上进行整理。
2.保存电子书(快不需要了)
有一些电子书,只有PDF版本,就保存一份在百度网盘上,笔记本电脑存储空间只有128G,所以只放和工作有关的东西,坚果云同步。而这些内容就存在百度网盘上,看的时候直接使用手机客户端或者平板,不在电脑上保存。不过这是前几年的做法,现在是直接有微信读书和Kindle电子书,基本连下载都不需要了,这个功能在逐步废掉。
3.看视频和电影
百度网盘的视频播放功能还是非常强大的,可以保存很多电影和韩剧的资源,看的时候也不需要下载,直接在网盘上播放,甚至可以投屏到电视上,1.5倍速播放,非常方便。这些视频,也只保存在百度网盘,不会保存在本地硬盘上。
4.其他需要分享的资料
授课视频,备份的视频文件,备份的软件安装文件等,有需要的时候再下载,平时安静的待在那里就好。
网盘和印象笔记
坚果云和百度网盘都是云盘,擅长存储和处理大文件,比如声音,视频和图片,但是对于文字,超链接,网页这类元素就显得十分无力。
印象笔记,有道云笔记,为知笔记都属于笔记类的软件,他们的基本元素是笔记Note,这种特殊的形式可以很好的处理类似文字,超链接这样的形式,让他们存储在笔记里。笔记软件中只有笔记Note这一种元素,而网盘里却存储着各式各样类型的文件。
文字这种类型非常特殊,必须有一个载体保存他们,比如你使用电脑的时候经常会因为保存一段文字而创建一个TXT文本文档或Word文档。所以文字必须保存在一个文件里,再保存在网盘,你不打开这个文件,就不知道这个文件里写着什么内容。这好像你的所有物品都存在箱子里,不打开箱子是看不到里面有什么的。
但是保存在笔记里就不同,你可以方便的在笔记软件里浏览笔记,方便的看到里面的内容,这就是笔记软件的价值。其实微软在做Office的时候就注意到这个问题了,所以微软的办公软件里有一个软件叫OneNote,就是解决这个问题。
所以印象笔记可以存储你的各类文字信息,超链接,还可以让你的笔记图文并茂,插入图片或者包含PDF,Word的附件都是可以的。
所以用笔记软件时间久了,就很少使用Word了,打字和保存文字,印象笔记非常擅长。在团队协作中更是如此。我们日常沟通,很多时候是文字的沟通,把文字打到Word里,很多时候是给别人看,如果直接共享笔记本,就可以选择直接查看或修改笔记,大大降低各类信息在团队成员之间传来传去。
便签和印象笔记
如果处理文字,我用手机自带的便签就可以了,为什么还要用印象笔记呢?其实这个也容易理解,你可以把印象笔记想象成一个活页本,里面有很多内页,而手机便签就是这一张一张的内页。
便签在书写上非常便利,现在手机自带的便签,都可以处理文字,图片,超链接,还可以轻松的将这些信息分享给别人,这是便签和印象笔记相同的地方。
少量便签是没有问题的,如果你把便签的数量级提升到1000以上的数量级,这些信息查找起来就非常麻烦了,而印象笔记提供搜索,笔记本分类和标签的功能,多少笔记都不在话下。印象笔记可以存储10万条笔记,可以想象一下。
结语
没有完美的工具,也没有所有功能都满足的工具,任何工具都有擅长的地方和不擅长的地方。将工具组合起来形成适合自己的工具体系,即使我们处理再多的信息,都可以轻松应对。
我们可以用百度网盘存储多数资料,保证信息的同步和备份,把工作资料单独拿出来使用坚果云存储和同步,方便操作。文字和超链接,网页以及需要重点关注的图片使用印象笔记,偶尔写点什么就用手机便签,享受每一类工具最擅长的部分,很多事情就会变得很轻松了。
The End
2019年6月3日
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