如何在使用微信的时候保持专注——为微信创造良好的沟通环境
你希望自己有什么样的行为,就需要创建一个环境。环境造就人,环境改造人。在改变的过程中,我们需要尽可能少的消耗自己的意志力,通过环境创建新的行为习惯。曾几何时,微信是作为沟通工具存在的,因为微信的存在,降低了我们沟通的成本,打电话,发短信,发彩信甚至是视频通话都不要钱了,这固然是个好事情,但是越来越多的人发现,自己每天花在微信上的时间越来越多了。
我们使用微信不仅用于沟通,还有朋友圈, 微信群,各类订阅号,服务号,视频号。文章,沟通,阅读,娱乐,游戏,混在一起,一个微信无所不能,大千世界,一个微信就足够了。
这本身并不是一件坏事,一个应用从一个商店变成一个商圈,体验会变好,但问题是,现在的微信不仅是生活必备和娱乐平台,而且是很多人的工作沟通工具。
当你希望专注沟通的时候, 面对太多的干扰,效率一定会变低。如果希望自己能在微信中专注沟通,首先需要创造一个专注沟通的环境。就像在日常生活中,在一个干净整洁的环境中,自然不会随便丢垃圾。
在微信中影响专注的因素有哪些
让我们先来回想一下,当我们打开微信的时候,会受到哪些干扰。
1、联系人和微信群
无论你加入多少个微信群,有多少个联系人,这些群和联系人中一定有一些对你重要的,一些不重要的。你本来希望通过微信和工作伙伴沟通工作,结果看到同学群闺蜜群中有新消息,新消息把微信群推到了前面,你想不看都难。只要你点进去,后面的事情就变得很不确定。
不是说不去看那些消息,但是这些新消息的提示,让你忘掉了你现在当下最重要的事情,人的注意力就是这样在不经意间不见的。
2、服务号
和微信订阅号不同,微信服务号会直接出现在你的聊天界面,而不是像订阅号那样被折叠起来,这些订阅号拥有更高的优先级,当然他们对你的干扰也更强。
3、订阅号
订阅号可以让我们了解更多的信息,拓展我们的阅读范围,但是阅读是在适合阅读的时间进行的,而不是在你需要和重要的人沟通的时候强行闯入。但他的位置那么明显,时时刻刻提醒你:“快来看快来看,我这里有新消息。”我等凡夫俗子哪抵挡得住这种诱惑,结果时间就这样不知不觉的不见了。
4、那些我们都知道的干扰
朋友圈里的文字,图片,视频。微信群里的公众号链接,短视频,长文章,微信在看,这些平时我们习以为常的信息,让我们的肌肉形成了深刻的记忆,随时“帮助”我们忘记现在要做的事情,转而投向无比精彩的世界。
很多时候,我们打开微信,不知不觉就将手点向朋友圈。还是那句话,这些东西我们并不排斥,但你现在要做什么还记得么?
创造专注的沟通环境
很多人说,如果想远离微信的干扰,在工作的时候把网络断掉,问题自然就解决了。
这其实是另外一回事儿。例如在我写这篇文章的时候,我的手机就是完全切断网络的。Ulysses为我创造了专注的写作环境,没有网络的环境更有利于我专注写作,但是当我写作完成的时候,我需要使用微信扫码才能登陆公众号后台,我需要打开微信查看是否有工作伙伴给我发消息。在我的工作时间,我依然需要保持专注。
下面分享几个让我们在微信中保持专注的方法
1、置顶重要的对话和微信群
我们所有的联系人和微信群中分为两类,重要的和不重要的。重要的联系人和微信群是需要及时看,重点关注的信息。相反不太重要的群,最好在你需要专注的时候,不要出现在你的视线范围内。那些群里的各类链接,视频一旦引起了你的注意,就有可能形成一个巨大的黑洞,把你的时间都吸走。
“置顶”这个词多数时候是用来把最重要的对话放在最显著的位置上,所以在我们的印象中置顶一定是少数的,优先级最高的。
但是如果换个思路来理解置顶,不是置顶,而仅仅是“置前”,排在前面,而不是最前面,这个问题一下子就容易解决了。
我们将所有的聊天和微信群分为两类,我们认为重要的全都置顶 ,不重要的不置顶。这个置顶的数量就多了很多,一般手机甚至是iPad一屏都无法显示完整,最好的效果应该是往下翻两三屏仍然看不到那些不重要的信息。就像我们使用搜索引擎查看结果只看前两页一样,往下滑屏这个动作一般也就两三屏的耐心,那些不重要的消息不能在两屏内出现,我们去看他们的热度也就低了很多。
而你完全不需要担心置顶太多分不出重点,微信在这方面的体验做的很好。只要这些置顶的联系人和微信群有新消息,他们会自动出现在最靠前的位置。
2、使用微信读书管理订阅号
微信公众号的阅读是我们日常阅读的拓展,但并不代表我们要在不恰当的时间进行阅读。但你有没有发现,微信订阅号会把有更新的文章推送给你,而不是像以前那样真正的订阅。
微信把阅读从订阅模式改成了像微博一样的流媒体推送模式,让主动阅读变成了被动的“刷”文章,不再是我主动看,而是被动看更新。对微信来说,这是顺应变化,但是对于读者来说,并不是一件好事情。
这只是针对订阅号,就更不用说后来推出的“在看”功能了。
不过还好,还有解决方案。我们可以将微信的阅读转移到微信读书APP中,所有这些问题,一个微信读书基本上就解决了。
使用微信读书订阅公众号有两种方法
第一种方法可以直接在微信读书中搜索公众号名字,然后就可以找到公众号。都是微信的生态圈,微信在这方面体验做的非常好。
找到微信公众号后,打开直接点击“放入书架”,就可以将一个订阅号当作一本书来看了,而且这本书还是随时在更新的。
第二种方法是我们在微信中读到一篇文章后,可以选择将文章保存到微信读书,这种收藏在微信读书中是以文章收藏出现的,我们只保存了一篇文章,而不是整个公众号,点开这个文章,然后找到公众号,就可以直接放入书架了。
在将所有文章保存在微信读书中后,我打开微信的时候就再也没有新文章弹出来了,而阅读公众号文章全部转入了微信读书,在适合阅读的时间进行阅读,本身也是专注的体现。
3、取消讨厌的服务号
和微信订阅号不同,服务号是直接出现在聊天界面中的,如果你关注了服务号,并且没有屏蔽消息,这类公众号会以最高优先级出现在你的视野中。
当然,如果你像前文一样,对聊天对话和微信群设置了大量的置顶,这类服务号自然会排到置顶信息的下面,但是依然很讨厌,有没有。
解决方案有几个
- 直接取消关注,需要用的时候再加回来
你可以将你关注的服务号整理一下,整理后你就会发现,其实真正重要的并不多。你只是偶尔用到,这个几率并不高,但却要时常接受公众号的各类提示消息。其实除非有特别作用的公众号,直接取消关注就可以了,用的时候再加回来。
- 屏蔽消息提示
你可以选择服务号中的消息提示,直接屏蔽提示消息。
(配图)
- 置顶重要的服务号
如果一些服务号需要特别关注,可以直接将服务号进行置顶,这样这个服务号就会和联系人消息以及群聊消息一起出现在置顶区域中。这些置顶内容会根据出现消息提示的时间顺序进行排序。
4、关闭朋友圈
看朋友圈绝对是杀掉时间的重头戏,刷刷朋友圈,时间就这么过去了。朋友圈的好处和坏处大家都很清楚,大家肯定是希望既不浪费时间,又能和朋友保持一定的连接。
朋友圈很致命的一个缺陷就是不能像微博一样分组,关注想关注的人。这就像家里的配电箱一样,你只是希望断掉空调的电源,却只能拉总闸。
如果单纯的关掉朋友圈,肯定很多人会不适应。如果你不希望离开朋友圈,又不希望朋友圈占用过多时间,有几种方法可以考虑。
- 定时关闭和开启
当然没有这样的开关,我们需要手工进行开启和关闭。你可以给自己设定一个看朋友圈的时间,然后在这个时间开启朋友圈,其他的时间,朋友圈保持关闭,只需要在设置里,找到“通用”,“发现页管理”,把朋友圈这一项去掉就可以了。
看上去并没有什么大的改变,反而会有些麻烦,但是这么做最大的好处是:训练自己对自己不容易掌控的事情增加掌控能力。
所谓“眼不见,心不烦”,这个方法其实非常好用。
有些事情做久了,我们就会有肌肉记忆。比如当你习惯了看朋友圈后,你的手就形成了一种肌肉记忆。这形成了一系列的连锁反应。
有些空闲时间,就会不由自主的掏出手机,这是肌肉记忆。
拿出手机,会不知不觉的打开微信,这也是肌肉记忆。
打开微信,会不自觉的去点开发现页,然后刷刷朋友圈,这也是肌肉记忆。
很多事情养成习惯,就不受自己控制了,会自然而然的去做。好习惯如此,坏习惯也如此。
所以,当你习惯性的打开发现页,发现什么也没有,这就人为的设置了一次中断,让你的行为不再不受控制的继续下去。这也是在提醒你,现在不是看朋友圈的时候。
打开,关上,看上去麻烦,但实际上,一点都不麻烦。
- 订阅朋友圈而不是刷朋友圈
订阅和刷有本质的不同。订阅是一种主动阅读,看什么,看谁,由我自己决定。但是刷就不同了,你能刷出什么来,那就不是你决定的了。系统推送给你什么,你就看什么。
刷朋友圈也是这个道理,你的阅读顺序,是你的好友信息的更新顺序,尤其是很多人的通讯录中充斥着很多不太熟的朋友,他们发的朋友圈,对你没有什么价值。
很多时候我们打开朋友圈,看到的信息是随机的,并不是我们真正想看到的信息,所以刷朋友圈并不是看朋友动态的好方法。
所以我们可以把刷朋友圈改成订阅朋友圈,操作方法也简单。
方法一:直接把你希望看朋友圈的人加星标
这种方法最简单,微信并没有规定星标朋友的个数,所以星标朋友多一些也没有关系。星标朋友会显示在通讯录最前面,星标朋友加的多一些,联系人会变成星标联系人和其他联系人。
方法二:直接建立联系人标签
把你想看朋友圈的人群直接加上标签“朋友圈订阅”,想看的时候找到这个标签,看看标签下的联系人就可以了。
最初关掉朋友圈的时候,我用的是第二种方法,主要是出于把星标朋友突出这样的想法。但联系人只用一个星标来管理,其实功能过少,所以我把想看朋友圈的朋友加星标,打开通讯录,想关注谁就看谁一下,这些联系人出现在通讯录的最上方,比加标签更容易找到。
结语
我们对微信做这么多改造,并不是视微信为洪水猛兽,而是通过我们对工作习惯的观察,建立一个适合自己的环境。
你希望自己有什么样的行为,就需要创建一个环境。环境造就人,环境改造人。在改变的过程中,我们需要尽可能少的消耗自己的意志力,通过环境创建新的行为习惯。
微信大规模入侵我们的工作和生活,是在我们毫无准备的情况下发生的。我们甚至没有了解清楚,这背后会发生什么事情,会给我们的生活带来哪些改变,就接受了这个变化。
而我们对微信的掌控能力,却并没有提高。很多企业有发邮件的礼仪和规范,却很少有关于在微信上如何说话的规范和制度。所以对我们很多人来说,增加对微信的掌控,才能做到合理利用,不沉迷。
新技术不是洪水猛兽,即使是,我们也要做个驯兽师,驾驭他。
The End
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