谁偷走了你的时间——时间管理第一堂交流课
8月职能部门读书会及培训分享交流主题为时间管理,分4次进行,下面分4期进行总结,同时分享给大家
在制定本月培训计划的时候,我向领导提出后台职能部门本月的培训主题——时间管理。原因有三:
首先后台职能部门面临的工作琐碎且复杂,无论是从事 技术客服工作,还是从事普通的行政人事工作,我们不仅要面对同事,领导,还要面对客户的沟通,交流,有效的时间管理将大幅度提升工作效率。
第二,职能部门 今年有很多刚刚从大学走出来的毕业生,工作经验尚浅,组织交流分享将促进大家能力上的大大提升,激发大家的学习兴趣。同时,结合本月的读书活动,推荐读书 《小强升职记》。
第三,也是最重要的,时间管理不是看我们怎么能管理好时间,而是让我们能追求无压的工作状态。大家都轻松了,您(领导)也就轻松了。结果 一拍即合。
计划制定的时候有点兴奋,因为这是一个在公司推广GTD的好机会,实践GTD不到1年的时间,深刻感觉到GTD给我带来的变化,所以很想有 这样的一个机会跟大家交流,我也逼迫我自己做一个培训课程,算是对我自己实践GTD的一个交代吧。
下面是我为这个活动写的活动方案 (略有改动,隐藏某些企业相关内容)
培训时间:8月每周周五 15:00-16:00 (想来想去还是这个时间最恰当)
培训方式:主题交流、主题分享、主题阅读 (本月推荐书目:《小强升职记》)
培训主题:时间管理
培训目的:鉴于职能部门员工的工作性质和岗位特征,通过主题交流和分享,结合阅读,提升时间管理能力,提 升工作效率,追求无压的工作境界。
具体培训安排:
8月6日 主题交流:是谁偷走了你的时 间 分享人:以小组为单位进行分享交流
探讨目前在时间管理中遇到的问题,根据不同岗位分小组进行讨论。探讨时间流失的原因及解决方法。主题阅读推荐《小强升职记》
8月13日 主题分享:GTD-无 压的工作艺术 分享人:李参
探讨无压的工作法则,合理安排工作时间及任务,时间管理工具及方法。(就用这个给自己定了目标)
8月20日 主题分享:时间管理经验交流 分享人:部门代表(具体人员待定)(通过昨天的分享已经有人报名了哦)个人时间管理经验及心得交流
8月27日 主题阅读分享 《小强升职记》 阅读体会
分享读书心得体会,探讨时间管理方法,培训总结
分享结束后会评出本月最佳分享奖一人,获赠下个月的读书书目,我把这个想法告诉邹鑫,他说想送一个神秘礼物给这位获胜者,好开心。
8月6日,第一次活动按照计划顺利结束了,虽然跟管理会议冲突,时间改了三次,但是最后还是如约而至,大家讨论的很热烈,尤其是技术部那组,看来从事技术的人对时间管理很敏感,也很需要哦。
公司领导在课程开始的发言很精彩,给我留下最深的是在介绍为什么要做这样的培训中提到“大家都用过软件,软件都需要更新,即使微软这样伟大的公司也是一样,从windows 95,98,2000,xp到现在的win7,其实我们每个人也要经常更新自己的头脑,更新自己的能力,如果你不更新,你就是windows 95”,很形象哦。
课程在我的几个问题下正式开始,提出的问题也很简单,例如大家是不是会感觉时间不够用?(不用想也是肯定的),在 这几个问题当中,有一个问题相当ZT,就是“你是不是在夜里做梦的时候都在想着工作”,居然有三个人举手。技术部一位同事跟我说,半夜做梦都是跟客户在斗智斗勇,可怜的孩子。
下面就是分组讨论了,围绕几个主题来进行。每组20分钟,每组派一名组员发言,时间5分钟。
1、目前在时间管理上面临最大的困扰是什么?
2、你认为这里面外在的原因和内在的原因是什么?
3、有什么好的时间管理方法?
根据工作性质的不同,技术部与市场部一组,客服部一组,财务人事培训一组,讨论出来的结果给我下一节课积累了很多的素材,也让我知道大家下面所面临的困扰 都在哪里了。
下面看看大家在时间管理上的困扰吧(这些困扰有的仍然存在自己的身上,有的已经随着自己的GTD实践解决啦)
- 每天上班登陆QQ,名义上是跟客户交流,但是实际上也不少和朋友闲聊,然后看到一条新闻,然后下一条新闻,然后这个 好玩,然后工作一会儿,然后。。。。。一上午过去了,一下午过去了,然后。。。加班。。。。
- 每天被无休止的打断。客户的电话,同事的咨询,销售部同事随时的技术支持与询问,领导临时安排的工作,总部的报表, 等等等等。
- 有时候事情很多却不知道该干什么。
- 做事主次不分,很多事情花了很多时间却没价值。
- 太过追求完美,一个设计修改N次自己也不满意,常常是这个问题研究明白了,时间也过去了。
- 设计师找图库的时候,最容易挑花眼睛,找着找着就不知道在找什么了,看什么图都好看。
- 很多事情今天可以不做,但是如果都累积到月末做的话,一定是灾难,比如月报表,财务凭证等。
问题很多,造成这些问题的原因,一方面是时间管理方法不得当,我们可以在以后的课程中讨论,比如要事第一,比如做好计划,学会拒绝等,但是最主要的还是增 强自己的自控能力,对自己有所约束,时间管理不是管理时间,时间是没有办法管理的,要管理的是自己,是处理好自己和时间的关系。
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