珍惜你我共同的时间——时间管理第三堂交流课
本月时间管理主题交流的第三堂课,由小琰子同学进行分享。由于是一周前和她沟通好的,所以他准备的挺充分,甚至还提前准备了《小强升职记》的读后感。分享的很精彩,并且还引出了新的话题“珍惜你我共同的时间”
时间管理的四象限法则几乎是每一个涉及到时间管理的课程中都要提到的。每天要先处理最重要且最紧急的事情,也就是我们所说的大青蛙。但是,如果每天都处理最重要最紧急的事情,时间管理一定是出问题的,我们会变得焦虑,急躁,每天都要救活,去办那些最重要且最紧急的事情。
有时候临时突发时间并没有那么多,80%的临时突发事件都是因为提前没有一个很好的计划所致的。我们没有计划安排好每天的工作,没有处理第二象限中重要但是不紧急的事情,当我们拖延,那么重要且不紧急的工作就会变成重要且紧急的工作,到那个时候,我们就必须立刻,马上去处理这件事情。
教科书上都是这样写的,培训课程中也都是这么写的。
但是,通过今天和同事们的交流,有了更深的感悟:
我们每天都要计划重要但不紧急的事情,防止其变成重要且紧急。但是,我们同样应该珍惜别人的时间,如果由于我的问题,而让别人的工作陷入重要且紧急,那我们同样是一个不会管理时间的人。
我曾经写过《守时,从珍惜别人的时间开始》这篇文章,那是对遵守时间而发。其实我们不是活在真空里,既然是工作,就需要团队协作,组织效率的提升也需要时间管理。如果你是一个擅长时间管理的人,而你的工作伙伴不是,那么对于你来说是一场灾难。如果你的伙伴是善于管理时间的人,而你不是,那么对于你的伙伴也是一场灾难,对于整个团队来说,也是一个灾难。
就拿一个例子来说吧:三个月前,我曾经让行政的同事陷入了非常大的焦虑。由于公司的行政兼人事,工作非常繁忙,尤其是在月初的前三天。每个月的第一天公司都要召开当月的总结大会,也需要一些奖品和礼品需要购买,而奖品的名单是需要我提供的,也就是说根据名单买奖品。但是连续两个月我都发现行政美眉的脸色很难看,有一次中午连饭都没吃,去购买物品。我忽然发现,问题其实出在我身上。
我在行政美眉一上班的时候,就把一件最重要且最紧急的事情塞给了他,而这一切完全是我造成的。
月初是行政很忙的时候,但是为了能顺利召开全公司的总结大会,她必须完成这件紧急且重要的事情。否则公司的安排会受到影响。但是他只能牺牲午饭时间,或者晚上加班来完成自己的本职工作。对于他来说,是个灾难。而我,其实可以早很多天告诉她。
有时候,时间管理不仅仅和时间管理有关,和许多事情都有关联。
如果你没有计划好自己的工作,很有可能给别人带来困扰。在别人最忙的时候,来处理你的大青蛙;
如果你自己拖延,可能会有一系列的连锁反应。最后的结果一定是自己搬起的时候砸了自己的脚。
我们要管理好时间,才能做到心静如水,但是,别人的时间同样重要。
珍惜你我共同的时间。
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