做自己的主人——时间管理第四堂课《小强升职记》读书会
8月的后台职能人员的培训主题是时间管理,经过了1个月的读书与讨论,大家对时间管理也有很多自己的见解和体会,这次交流不仅仅涉及时间管理,而且还涉及到心智的成熟,沟通的技巧,大家对于职能部门的培训也提出了自己的很多意见和建议,非常棒。把一些精华整理出来,和大家分享一下。
技术部hl:阅读后最深的体会是四象限法则,刚走出校门,没有什么工作经验,发现自己的工作非常非常的繁忙,所有人交代给我的工作全是紧急的事情,当然对他们来讲也非常重要,但是对我来说却是不是这样,结果硬生生的把重要但是不紧急的事情拖成了重要且紧急的事情,工作非常焦虑。其实自己安排工作应该还算得当,感觉问题出在沟通上,如何与人进行有效的沟通,把事情区分对待,是急需要解决的问题。(最后技术部经理cry的回答解答了这个问题,非常棒)
财务肖姐:肖姐工作很多年,工作经验丰富,在这次交流中,肖姐特意写了3页的心得和大家交流,非常的棒。很多观点还是印象深刻。
比如:做事情一定要一次只关注一件事情,否则什么也做不好。
每天做好自己的工作清单,一定要留最后的期限,同时尽量往前赶,不要拖到临界点。
善于整理坚持做,保持桌面的干净整洁会让你的一天工作更有效率。
工作就是为了快乐,所以要快乐的工作。
人的每一天都只有24小时,睡觉8小时,上班8小时,其他时间8小时,如果你想超越别人,其他的8小时很重要。(我补充,其实上班的8小时也很重要,如果这8小时你比别人投入,用心,收获,那么也是非常棒的)
技术部小柴:看了《小强升职记》,觉得有很多非常好的时间管理方法,不过找出适合自己的时间管理方法和工具才重要,并且养成习惯。另外检视很重要,当你有什么样的灵感和想法,一定要记录下来,这样才能多总结,比别人收获更多。
客服部cc:对于时间黑洞的理解,其实有时候逛街也是一种放松,逛超市也一样,双休日的时间黑洞也许是对自己最好的休息,不要太苛刻。(这点我灰常灰常的赞同,因为我经常在超市里闲逛,买零食放松心情,至于要买的东西,老公想着就可以了。)
行政人事同欣:多想一些,给自己留点余地。行政事情杂,而且兼任人事,以前他的工作3个人干,现在只有一个人,繁忙可想而知。不过同欣还是在忙碌中找到了自己的方法。记录时间日志,让自己的繁杂工作有点成就感,让行政工作不在复杂。
市场部小琰子:小琰子就是第三节课的分享嘉宾,因为他的工作习惯非常好,也有自己独到的时间管理方法,所以让小琰子做第三次主题分享的嘉宾。他说读《小强升职记》中最欣赏的就是”unbroken time”
技术部经理cry:技术部经理在公司工作了3年,进入公司的时候也是刚刚毕业,没有什么工作经验。那时候也会遇到hl出现的问题,每天焦虑繁忙,甚至做梦都在想着工作。3年的时间过去了,他逐步找到了自己的工作方法,工作也不像以前那样繁忙了,虽然事情还是同样的多。
他的分享也成了一个亮点:
给自己一定要找到一个unbroken time,哪怕拔掉电话线半小时,其实有些事情真的不是那么急。
心态很重要,时间管理其实也要兼顾情绪管理,如果控制不好情绪,做事情影响心情,效率也会大打折扣。时间管理是追求心静如水,一切就绪的境界。
给自己找一个好的工具,虽然没有像GTD那样的流程,但是将所有的事情赶出大脑,放入收集篮,可以适当的减少焦虑。以前用的是便签,但是后来便签贴的到处都是,自己一个十足的便签狂人,谁动了我的便签,我就会忘掉事情。后来准备了自己的本子,收集篮兼任务清单,不会很复杂够用就好
@yuetong:和我同部门的yuetong,观点也非常精彩。
“今日事今日毕”,千万不要拖拉,否则会陷入焦虑,想办法提前1天完成工作。
每天的任务要分解,每月的任务也要分解,千万别积累到月底,否则将是灾难。
以前接触过的时间管理的书籍和培训太多了,但是如果没有找到自己的合适方法,同时把他坚持下来,学多少时间管理的方法都是没有用的。
大家的分享十分的精彩,其实分享就是最好的学习,通过这一个月的跟踪与交流分享,让我也吸收了很多的观点,所以,一定要坚持持久的做一件事情,这样才会有更好的体验。做一个幸福的行动家吧。
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