朴素的GTD——安排好自己的行事历
中午,乐天派姗姗满脸愁容的蹲在我的座位旁边,满脸愁容,貌似有话要对我说,连饭都不吃了。当她是这种反应的时候,往往是有事情想跟我说,我也经常当他的倾诉对象。
“我最近特别讨厌自己。。。。。。”
听起来,有些严重。
“为什么呢”
“我最近总是把特别重要的事情忘掉。答应客户的事情没有做,应该干的工作也没有做,我总是把需要打的电话放在本子上,但是却总是忘掉,我已经错过了好几个非常好的销售机会了。”
听明白了,原来姗姗最近经常忘记事情,却找不到很好的方法,为此而苦恼。
“姗姗,你是怎么管理你的客户资料的呢?”
说到兴奋点上了,姗姗开始跟我描述自己管理客户的方法。“为了拜访客户方便,我的意向客户一般都是分地区的,因为这样,我可以同时联系一个地区的客户,然后集中拜访,这样我可以节约很多时间”
“你这个方法非常好,可以大大提高你拜访客户的效率”我说。
“但是有一点,如果我今天电话联系这个客户,他可能正在外面出差,或者明天不方便拜访,会大概拖好几天,但是时间到了,我却忘记了。因为我每天翻的好几个本子,我非常不容易记住这些事情”
原来问题出现在这里。姗姗大学刚刚毕业,这是他的第一份工作,工作起来游刃有余,但是这个问题却很困扰她。
其实,这是一个很小的事情,但是对于他的服务对象来说,确实是一种承诺。
其实,如果善于利用“行事历”,这个问题将非常容易解决。把需要联系的客户写在每天的行事历里,例如我使用Google 日历来做我的行事历,因为他可以提前15分钟免费手机短信提醒我,非常的方便,把重要的事情写入行事历,对于我来说是非常好的方法。
但是,这个方法可能并不是很适合姗姗。因为他不可能随时呆在电脑前。
姗姗刚刚买了一个E63,于是我跟他介绍了行事历。我对姗姗说:
“行事历就是我们每天管理我们行动的日历,用来管理我们的日程安排,例如今天我们需要做什么事情,你就直接写在行事历里就可以了,你不是刚刚买了一个诺基亚的E63么,把你需要联系的客户写在你当天的日历中,作为一个事件,每天看看当天有哪些客户要联系,就可以了”
姗姗说:“恩,这确实是一个挺好的方法,但是我不太习惯用手机的输入法往手机里输入东西,太浪费时间了”
我想想也是有道理的,其实有时候想一想,工具是帮助我们提升工作效率的,只要是适合的就是最好的。随即我建议到,那你就用本子吧。
其实,现在的普通的效率手册就可以解决这个问题,不过有时候我们不善于组织这些事件到我们的本子上。现在是8月份了,如果你以前没有这种习惯的话,你可以先不用买本子了,记得明年年初就买一个当年的本子。现在你就拿一个新本子吧,用30页,写上当天的日期,哪天需要联系哪个客户,你就写在哪个页面上,每天打开today页面,你就可以轻松的看到你今天的待办事项了。
姗姗好像一下子恍然大悟了,“哈哈,我说怎么有那么多人手里总是拿着一个本子呢。”
“恩,没错,有些人愿意使用电脑软件,有些人愿意使用手机,如果你两个都不习惯,就用纸笔最好了,每天拿出你的本子,把他翻到当天的页面,你就不会忘事情了。”
姗姗恍然大悟的样子,说:“好,我星期天就去买个本子”
看她很高兴的样子,我于是慷慨的说:“送你一个吧”
哎。。。我发现原来我可以用这么朴素的方式来做行事历,而且第一次用这种方式来讲述。其实GTD有时候也可以非常朴素。
@yuetong插话了,hi,米西米西,你记得送姗姗的本子上第一页写上“清晨六问和静夜六思”,顺便这个本子计划总结都做了。
我说,当然,当然,咱俩英雄所见略同了。。。。
附:@yuetong 提到的 清晨六问和静夜六思 她可是每天要做的
清晨六问
1、我今天的目标是什么?
2、我今天如何安排自己的时间?
3、今天我最重要的三件事是什么?
4、我今天准备学习哪些东西?
5、今天我准备在哪方面进步一点点?
6、今天我如何使自己活得更健康,更开心?
静夜六思
1、我是否完成了今天的目标?
2、我今天的时间安排是否合理?
3、我今天学到了什么?
4、我今天哪方面做得不够好?
5、我如何做得更好?
6、我明天的目标是什么?
8月14日 念念
今天有点灰姑娘的感觉,晚上和老公出去逛街、溜达,结果11点多才回家,博客还没有写,11点半了,抓紧时间把博客写完了,今天是拼搏大赛的第14天。感觉有点形成习惯了呢。
明天一早要去学车,快睡觉了。
8月15日全国哀悼日,向泥石流遇难同胞默哀。
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