建立个人大数据——时间日志记录统计工具aTimeLogger2

大数据时代来临，现在大的互联网公司都在为争夺大数据而做着各种努力，探究这背后的原因，其实最主要的就是通过大数据，可以掌握未来的趋势，可以先人一步，发现新的机会，找到新的行动。

数据本身并没有意义，但是数据多了，有价值的数据就变成了信息，呈现出一些规律。所以对于记录时间日志来说，记录只是第一步，记录最主要的目的是数据组合在一起，提供给我们有价值的信息。这些信息会指导我们下一步行动。

1.记录时间日志的两个阶段

第一阶段：记录时间

这个过程中只是单纯的记录，真实的数据才具备分析价值

第二阶段：分析时间

记录最主要的目的是分析，分析会对我们的行动起到指导意义。

当你回忆刚刚过去的一小时，发现自己并没有做什么实质的工作，这个时候这条数据就会提醒你，下面即将到来的1小时，我要全神贯注。

一天结束后，你发现今天用于核心工作的时间并不是很多，而是被很多突发时间打扰，你就需要分析这些突发时间的原因，以及如何避免，这对我们下一天的工作起到了指导作用。

同样每周、每月我们可以对时间的消耗进行统计，分析我们从事核心事项的时间是否足够，对我们关注的事情投入了多少时间，是否有足够的时间陪伴家人，用于自身的成长和身体健康，基础数据对下一步行动起到了很好的指导作用。

2.纸笔工具和手机APP使用对比

在记录阶段，纸笔工具优势非常明显，最容易上手，适合初学者。手机APP因为要使用手机，操作起来会有停顿，而且会受到很多不必要的干扰。

在记录统计阶段，手机APP的作用更加明显。因为我们只需要记录，统计的过程是自动完成的。纸笔记录，需要进行手动统计，即使使用Excel表格进行辅助，也会耗费比较长的时间。

所以，如果你已经使用纸笔工具记录了一段时间，可以尝试使用手机APP来进行记录。

说一点我个人的经验，我在最开始的记录时间日志的时候使用过手机APP，但有时候摸不到头脑，记着记着就放弃了。后来用时间轴手帐，纸笔工具粗略记录，慢慢找到了感觉，两年后我从纸笔工具转换为手机APP。

虽然现在我使用手机APP，但我仍然使用一日一页的手账本，简要的写几笔，呈现出一天内的时间消耗，这两点并不冲突。

3、时间日志APP——aTimeLogger2简介

工具是思维方式的训练，在工具的选择上，我使用aTImeloger2，如果你从来没有用过手机APP，希望尝试一下，这个是很好的选择，其实记录时间的工具很多，你可以任意选择，背后的思路都差不多。

我们前面提到过，记录时间日志有两种方法。一种是时间块记录时间的方法，手机APP中，有一款APP就叫做“时间块”，可以记录你在半小时内做了什么事情。

今天提到的aTimeLogger2，是基于另外一种记录方式“事件＋耗时”的记录方法，也就是《奇特的一生》中柳比歇夫的时间记录方法。

4、aTimeLogger2的基本功能

• 通过一个基本类别记录时间

你需要建立一个类别，记录的时候点击开始，APP会和计时器的功能一样，开始计时。点击结束按钮，计时结束。这段时间会出现在当天的统计栏里。这个过程把计时的过程记录下来，你只需要点开始和结束就可以了。

上图仅供参考

• 记录三要素：开始时间，结束时间，持续时间

如果你没有通过开始和结束进行计时，可以根据这三个要素进行记录。有时候我们会忘记记录，只要补上就可以了。这里有一个技巧。这三个要素，只要按顺序选择2个，第三个会自动生成，不要小瞧这个功能，在记录的时候，会省事很多。

在aTimeLogger2里，有一个“此刻”按钮，这个按钮也非常有用，在加上这个按钮，你可以把一天中任意时间段发生的事情记录下来。

选择开始时间和耗时，结束时间会自动生成。

选择开始时间，结束时间选择此刻，持续时间会自动计算出来。

选择结束时间和持续时间，开始时间也会自动出现。

我上面说到的几个场景，你会在记录的过程中经常用到，这个是核心用法。

点击统计页面的“+”和计时页面的“+”是不一样的，看看区别

如果事情已经开始了，忘记点开始，就在计时页面点右上角的“+”

• 数据统计功能

aTimeLogger2分为三种数据预览方式，分别是列表、饼状图和时间轴，只要你记录了基本条目，就可以以这三种形式进行查看。饼状图根据每日、每周和每天进行统计，有数据的概况，也可以查看具体的数据。

如果你希望查看一段时间，例如一个月以上，或特定时间段的某个类目数据，也可以使用“报告”功能进行数据输出。

预览方式

饼状图统计

• 设置目标

这个功能不常用，刚开始可能用不到。但是如果你有一些目标，这个功能可以帮助你跟踪你的目标完成情况。例如前面我提到我们的朗读组长给我们制定了每个月10小时的学习任务，我的韩语学习下有三个类别，我把这三个类别都选上，然后设置每月目标不少于10小时，这个栏目就会提醒你距离目标达成还有多久。

5 aTimeLogger2的使用技巧

• 把所有预设分类都删除掉

aTimeLogger2有很多预设分类，我建议你再开始的时候，把所有预设分类都删掉。记录时间日志的最小单元往往不是这些分类，一上来就选择这件事情属于哪个分类，会给你造成很大的困扰。分类可以修改，每一个事项属于哪个分类，你可以随时调整，所以一开始千万不要纠结分类。

• 建立一个分类名为“先记录后整理”

顾名思义，先记录下来，然后再考虑这是什么类型的事项。这个方法其实很管用，他可以帮助我们很快开始记录，而不必纠结分类记录下来才是最重要的。

• 在备注功能流水账

尽可能在记录的时候加上备注，例如“亲子阅读”就记录读了什么书，主题活动就记录你们干了什么。吃饭还可以记录吃了什么，陪伴家人还可以啰嗦几句，这些内容不会出现在最后的统计图中，但是查看具体条目的时候，会帮助我们回忆起当时的场景。刚开始的时候会觉得没有用，但是时间久了，这就是活生生的日记了。

• 关于“未记录时间”

在饼图统计中，有一个“未记录时间”这个分类，刚开始记录的时候，不建议打开这个选项。如果你一天记录6小时，以柳比歇夫记录的标准，很棒了。但是如果你打开这个选项，你会发现饼图中最大的一部分就是这一块，其他的几乎可以忽略不计了。这对我们的统计没有太多意义，你可以适当查看，看自己可以记录的空间有多少就足够了。

不需要24小时全记录，关注什么记录什么，只关注我们做了什么，而不是没做什么，这样可以让我们大大的减轻挫败感，持续的将这件事情做下去。记录时间久了，你就会发现有些时候记录的数据其实没有太多指导意义，记录不记录都可以。真的没有必要把整个时间轴填满。

• 查询与统计分析

你可以选择查询某一个类别，查询与这个类别有关的所有条目。例如我希望查询一下最近几个月“亲子阅读”做的如何，就可以查询“亲子阅读”关键词，就可以得到所有的条目。

查询类目

在aTimeLogger2里，我们可以选择“报告”功能输出数据，一般来说，系统会自动预览以周和月为单位的数据统计，如果你希望统计某个区间内某一类或某积累事情的数据，就可以选择报告输出功能。

输出报告

报告统计结果

• 不同的记录准则会得出不同的结论

记录时间和记账其实有很多异曲同工之处。会计记账有会计准则，会计准则会规定某一类别的时间计入哪个类目。不同的记录方法，得出来的结论会大有不同，而这些结果会影响投资者的判断。同样，我们记录时间日志也是一样的。

比如你在做家务的时候选择听书，运动的时候选择听外语课文，那做家务这个你是放在“做家务”这个类目下还是“听书”这个类目下，你需要定义清楚。你希望计算一下每天有多少时间用于家务，那么就可以放在家务这一栏，如果你觉得听书对我来说收获很大，边听书边做家务，家务也没那么困难了，那么就忽略做家务，选择放入到”听书”这一栏（可以同时在备注里进行标注），这两种不同的记录方法，最后得出的结论肯定会不同，理解也会不同。

6.结语

本文以aTimeLogger2为例，介绍了用APP记录时间日志的一些方法以及我曾经踩过的坑，类似的APP很多，基本上是建立在“时间块”和“事件＋耗时”这两种时间日志记录方式基础上的，区别不同的是使用细节、外观和一些细节的体验，所以尽可能选择你熟悉的工具，让时间日志APP帮助我们记录和分析时间，指导我们的行动。