用番茄工作法每天专注3小时
最近在实践番茄工作法的时候,有一些小的调整和改变,也因为这些改变,效率又提升了一点点,我们总是可以在不断的实践中根据自己的实际情况不断调整,然后找到最适合自己的方式。
大番茄与小番茄
一个标准的番茄时间是25分钟,自己在实践的过程中感觉还是挺科学的,很多事情两个番茄就可以做完了。不过我发现自己在番茄的过程中,休息的时间比较长,工作25分钟,至少休息10分钟,有时候更长,总的专注时间总是无法突破。
有一次听到「改变自己」主创张辉说,他在写作的时候经常会使用45分钟的大番茄时间来保证思维的连贯性,我自己也试了一下,应该是没有问题的,专注45分钟也不会感觉太累,而且对于我来说,45分钟也可以写完不少东西。
做PPT等研发工作以及事务性工作使用45min的大番茄时间效果也很好。算下来45分钟基本上就是两个番茄时间了,专注的时间也足够了。
不过再长就会比较累了,所以一个番茄时间最好不要超过45min。
与大番茄相反的是小番茄,如果我们估计一个事情不需要25分钟就可以做完,习惯上我们就不开启番茄钟了,不过离开了倒计时的时间限制,确实容易分神。所以也可以用15min的小番茄,即使是很小的时间,也要保持专注。
关注专注时间而不是番茄的个数
我使用「番茄Todo」APP来应用番茄工作法,这个APP我最喜欢的设计理念是最大限度上关注专注的时间。
很多时候,当我们开启一个番茄钟,我们也很难估计这件事情在一个番茄钟内是否可以做完,我使用多长时间作为一个专注的单位。
如果做一件事情20min做完,那剩下的5分钟是不是要等这个时间自己走完,如果现在停下来,是不是等于放弃了。
番茄Todo这个软件设计的就十分科学,当我们按下停止按钮的时候会出现3个选项:
放弃:作废掉这个番茄钟,并且作废掉已经经历的专注时间
完成:工作不需要这么久,已经提前完成了,记录到现在为止进行的专注时间
取消:按错了,请忽略
有了这一层设计,我们设定的番茄钟就可以起到最佳作用:
只提醒你该停下来了,而不阻止你提前结束。
这样我们就可以将关注点集中在我专注了多长时间,而不是顺利的完成了几个完整的番茄时间,这一点非常关键。
关注番茄时间的状态
实践番茄工作法时的状态非常重要,和我们平时的状态也有所区别,如果不是,这就不叫番茄。
首先,条件允许,尽可能断网,至少也是手机屏幕朝下,一个番茄时间内,除非十万火急,否则一切消息都不回应。这种状态持续一天你会被老板骂的,但是如果只是25分钟,一天24小时内,除去睡觉时间,你总能找到一些。
第二,想起什么都不去做,记下来等番茄时间结束后再去处理。开始番茄钟的时候要放一张纸在手边,想起什么记下来,专注正在进行中的事情。很多人不专注,很大程度上是想法和行动之间少了计划这一步,也就是三思而后行。这件事情是否要做,是否自己做,是否马上做,都不清楚,想起来就去做,然后你就搞不清楚到底要做什么了。一个番茄钟的时间内,只做一件事,就做一件事。
如果上面两点做不到,那就把番茄作废掉吧。
每天专注3小时
前两天读了一本《为什么精英都是时间控》,一位日本作者写的,我很认同书中的一个观点:提高单位时间内的工作效率是最重要的。书中对比了美国和日本的工作方式,提到日本人工作时间长,但是效率却很低下,他们把时间都用在工作上,却忽略家庭和自己,这和前段时间热议的996很相似。要改变这种现状,就是提升效率,由提升效率省下来的时间,绝不再用于工作,而是关注家庭, 锻炼身体,自我提升,这样你才能进入良性循环。
如果能提高单位时间内的产出,那么在不延长工作时间的前提下,我们的产出就会变多。我一点都不怀疑这个结论,在我实践番茄工作法的6年时间里,可以肯定,使用番茄工作法的一个小时和不使用番茄工作法的一个小时,产出是完全不同的。我们每个人的经历是有限的,每天精力充沛的时间就那么多,在群体中工作,每天不被干扰的时间少之又少,仅存的这些珍贵的可以全身心投入的时间,绝对是一天时间管理的重点。
一个上班族,我们先不说996,就说普通的8小时工作,如果能够使用番茄工作法,创造出1-2小时(上午下午各0.5-1小时)的专注时间,工作上绝对有不一样的改变,单位时间内的产出也一定会提高不少。如果再从早晨或晚上抽出0.5-1小时时间用于自我提升,我们就会逐步进入良性循环的轨道。
每天专注3小时是一个理想状态,也是目标。2小时工作,1小时自我提升。如果有困难,刚开始的时候可以减半。无论你一天多么繁忙,接多少个电话,开多少会,处理了多少琐碎杂事,当一天结束的时候,看到你的专注时间,你会说:还好,我抓住了这些专注的时间。
结语
得到CEO脱不花在张展晖教练《掌控》这本书里序写到“最厉害的,一定是最朴素的”,脱不花把自己最初的态度写出来,然后又写出她落实行动后心态的对比,忽然觉得这份朴素是多么珍贵。
很多人每天都在寻找让自己效率提升的方法,却没有将一些简单朴素的道理落实到实处。把脑子里的想法写在纸上,做事情的时候断网不看手机拧个倒计时,其实就这么朴素,做了就会知道不一样。
不过也正是有人觉得方法太简单,不去行动,才会有各种层出不穷的新名词,新概念,新课程出来,他们知道你不过是为了想听到新鲜的东西,而并不是愿意去做。不然为什么彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》里说的那么清楚,管理者要记录自己的时间,分析自己的时间,但是做的人少之又少呢。《吃掉那只青蛙》《如何掌控自己的时间和生活》这些出版了十几年的书籍,你随便拿出来一条行动,就足矣改善自己的生活了。
番茄工作法也如此,拧个番茄钟,断网不看手机,专心致志25分钟,真正做起来,比什么都重要。
得专注者得天下,每天专注3小时,一起行动吧!
The End
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