向华为学习未雨绸缪,笔记本电脑的极限生存准备
前言
如果我问你,今天你的笔记本电脑丢了,怎么应对。如果你的手机丢了呢?你有什么应对方法?
华为的未雨绸缪
最近关于华为的消息已经在各个地方刷屏了,微博也是频频上热搜,对华为来说,现在确实是一个生死存亡的大时刻。看了任正非先生的采访,不得不说华为这家公司是值得尊敬的,也许正是因为有这样的格局,才能让他们发展壮大到如此地步。
吸引大家目光的焦点,是华为海思的备胎计划,华为在2004年的时候就在思考,如果有朝一日,无法从美国取得供货,企业将如何生存。于是他们开始了十几年的自主研发,极限情况真的发生,备胎计划就会派上用场。
华为的这种居安思危,未雨绸缪的做法,在关键的时刻发挥着作用,虽然我并不知道这其中的细节,但他们却在这关键时刻,给所有人吃了一剂定心丸。
这其中对我们每个人来说,也有很强的指导意义,就像买保险一样,你可能无法避免突发情况,但至少要有应对的措施。
推此即彼,我也来一个极限假设,看看我们是否可以未雨绸缪。
如果你的笔记本电脑丢了,怎么办?
如果你的手机丢了,怎么应对?
这并不是极限假设,很可能发生在自己身上
我的笔记本电脑是屏幕最小的11寸Macbook Air,放在书包里一点都不显眼。我出差的时候经常拿出来工作,有一次我在出差的时候,忽然问自己,这么小的笔记本,如果丢了,我怎么去讲课?这种突如其来的想法给我吓了一跳,第一个想法就是没有电脑我怎么上课,赶紧把我的课件在随身携带的U盘里备份了一份,然后小心翼翼的保存我的电脑。当然,那天,我的电脑没丢。
回到家后,我再次审视这个问题,发现我把课件拷贝出来根本没有用。我的课件里有视频,课件是用Keynote做的,不是苹果电脑没办法打开,倒是可以导出成PPT格式,但是整个字体什么的都变得特别难看。我需要在我的电脑上演示的软件,也没有办法再演示。我总觉得这是一个隐患,不知道哪天就会发生。耿耿于怀后,我决定对课件做相应改动。
首先,不再采用Keynote,而是用最常用的PowerPoint,更容易替代。
然后,把所有的课件内容变成了图片,文字格式换一台电脑就可能发生变化,但是图片不会,这是一个大的改动,我足足准备了3个月。趁此机会把课件里的文字内容变成思维导图保存。现在无论是给学员的讲义,还是我自己上课的讲义,里面没有文字,全是截图,这样就可以保证在任何一台电脑里都能看到格式一致的PPT。
视频不是单独打开,而是嵌入到PPT里,虽然这么做课件会变得很大,但是保证了安全性。
最后,我把所有需要在电脑上演示的场景都做成了截图,这样即使不能使用我自己的电脑,也可以正常演示,不影响上课的效果。
为了一个发生概率很低的情况,我花了三个月做了非常多的准备,整个PPT都重做了,工作量很大。
我的电脑没丢,但是在我做完这些事情1年后的某一天,我到了培训现场,发现培训教室不能使用老师自己的电脑,只能用教室里准备好的电脑。这种概率实在是太低了,以前从来没遇到过,但确实发生了。我所有的准备派上了用场,我拿出备份U盘,直接把U盘插到了教室的电脑上,打开备份PPT,再插上我的翻页器,所有这一切好像没有发生过一样,忽然觉得我这三个月没白折腾。
当时的极限假设是:“如果电脑丢了,我需要借用其他人的笔记本讲课,我该怎么办?”
我很好的解决了这个问题,结果真派上了用场。这种小概率事件如果没有准备,足以让我现场抓瞎了,但是一切平稳度过。
电脑真丢了怎么办?
当时我的极限假设只考虑了一个最重要的问题,不能耽误我上课。先解决这个最棘手的问题,然后我的第二个假设,我电脑里的资料怎么办?
这个事情我一直做的很好,在我的电脑里,坚果云、印象笔记和iCloud将我所有的数据完美的备份,如果电脑丢了,损失的只是一台电脑而已。我成为职业讲师以来,所有的工作资料,我的所有书稿和博客文字都存在这台电脑里,这些资料的价值绝对是超过这台电脑的。
电脑还是没丢,不过类似的事情真的发生了。我在讲完课回程的路上,把水杯里的水洒在了书包里,苹果电脑最怕水,更糟糕的是我的电脑一般不关,一杯水直接击穿了电路板,立刻黑屏再也无法启动。(万幸最后只击穿了电源板,烧坏了一个USB接口,主板保住了,花了几百块换了一块电脑现在还在用)。
这条朋友圈点赞的都是坏人
虽然有些沮丧,但是我完全不担心资料的安全,我依稀记得,早晨在出发前我连了酒店的WIFI,所有的更新坚果云都同步了,iCloud和印象笔记保存着其他的资料,修电脑的时候,我可以用家里的台式机工作。
并不是所有的人,都像我这么幸运。
或者说,是我的系统,造就了我的幸运。
有一次看微博,一个大V(谁我就不说了),发了条微博说他乘坐海南航空的航班,拿出笔记本在工作,结果下飞机的时候把笔记本落在了飞机上。回来的时候想起来,给海航打电话,折腾了半天也没找到,现在还在和海航协商解决。言语中还透露这对航空公司的不满,他说这太电脑对他太重要,里面有已经即将完稿的新书书稿,丢了电脑损失太惨重。
大V的影响力很大,粉丝们纷纷开始声援他,甚至有粉丝开始不断的跑到海南航空的官方微博上留言,要求航空公司处理这件事情,甚至有一些人留言说什么,以后绝对不坐海航这样的话。
别的我就不评价了,我就想说你一个大V自己不小心丢了电脑,给别人添了这么多麻烦,你还挺有理的。明知道笔记本电脑里有这么多重要的资料,居然没有备份,结果丢了电脑你还觉得挺委屈。哎。。。一声叹息。
像这种事情经常发生在我们身边,比如新闻里说的博士花重金寻找自己的笔记本电脑,博士论文存在电脑里,电脑丢了,这么多年的努力很可能就付之东流了。我。。。。。说点什么好呢。
电脑极限生存解决方案
1、你需要一个云盘,同步重要的资料
这里推荐坚果云而不是百度网盘,设置云同步盘非常重要,电脑上云盘的标准,最主要的就是使用云盘要和使用电脑一样方便。你在电脑上保存了资料,就自动同步到云盘上,而不是通过客户端或APP进行手动上传。
重要的资料并没有你想象的那么多,但是要保证能在多终端随时操作,并且数据保持同步,坚果云是我用过最好的方案没有之一。我所有的工作资料都在坚果云有备份,这也是经历泼水事件后能全身而退最主要的原因。
2、放弃不能云同步的APP
如果一个APP的数据只能保存在本地,而不能通过账号进行同步,你可以选择放弃了。比如我的第一本书是用Scriverner写的,虽然体验很好,但是无法保证数据的同步,只能通过使用云盘保存文件的方式,非常麻烦。最主要是我只能用这一台电脑完成,太局限。所以最后我使用Ulysses做为替代方案。我书写的任何文字,都可以保存在云端,我的书稿,不管怎样都不会丢。所以如果你在写论文,千万不要直接把论文在Word文档里书写,然后保存在本地硬盘上。培训师朋友们,你们做的PPT也一样,没有任何备份,真的会哭死。
对于文字,尽可能保存在印象笔记这类笔记类软件中,这样无论硬件如何,信息也不会丢。
3、给电脑中所有软件列一个清单
电脑重装的时候,相应的软件也需要重装,你需要装哪些软件,安装文件在哪里,需要哪些用户名和密码都需要列一下。
我的百度网盘里有一个文件夹,存放着我的MacBook重装系统的时候需要用到的特殊安装文件,有些安装文件直接下载就可以了,不需要保存,比如Office365,记住用户名和密码就可以。有一些我为了省钱下载了破解版的软件(捂脸),系统重装,这些软件的安装文件就会派上用场了。一般情况下,在安装的时候就会做好文件的备份,如果不能做到持续使用,我就会花钱买,否则会损失巨大。
另外你需要列一个清单,梳理电脑上都安装了哪些应用程序,如果电脑丢了,需要重装电脑,那么直接打开清单,把需要用到的APP直接装回来就可以了。(此处忽略Windows系统的Ghost功能)。
有一次我忽略Mac系统升级,想再装已经无法直接更新了,只能格式化重新装。我让老公帮我重装,他说好,你把电脑文件整理好我给你重装。当时我正在用笔记本做PPT,我直接点击保存PPT,然后关机,把电脑给他了。“格式化吧。”我打开台式机,继续做我的PPT。
某人直接惊呆。
4、笔记本电脑一定要设置密码
笔记本电脑一定要设置密码,如果电脑丢掉了,至少也要给偷电脑的人制造一点麻烦。丢电脑不是一个好事情,我们要做的,是将损失降低到最低点。
另外不要觉得这些事情只有在电脑丢的时候才用的上,如果电脑系统崩溃或硬件坏掉,你最新更新的文件也有可能会丢失。所以一个良好的云存储功能,随时更新你的数据是非常有必要的。
如果你从来没有做这方面的假设,那不妨做一个极限假设,未雨绸缪,问自己一个问题。
下一秒,我的电脑忽然不能使用了(丢了),我能保证全身而退吗?
如果不能,那就试试上面的方法,把安全级别提升一下吧。
The End
2019年5月27日
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